自2007年開始推行「個人資訊管理」、2009年推行「資訊管理五常法」以來，我接觸過很多大中小企業，知道不少企業仍在使用 Outlook Express 這隨Windows 附送的電郵應用軟件，雖然已購買了MS-Office 2000包括 Outlook 2000，但企業東主或決策人因不知道Outlook Express 與 Outlook 的分別，任由員工隨意選取簡單易學的Outlook Express，以為可以收發電郵便可滿足通訊需要，也不知道Outlook 除了電郵管理功能比Outlook Express 強大外，還有可作時間管理的「行事曆」、人脈關係管理的「連絡人」、任務管理的「工作」和環保便利的「記事」功能，配合其他Office 家族成員例如 Word，可以做Mail Merge等功能，若能配合智能電話，更可作流動辦公用途。
儘管MS-Outlook 已升級至Outlook 2010，對比起Outlook 2000當然在功能上有一定程度的提升，但硬件如電腦及其他伺服器和基建方便也需作升級，若果公司需使用電腦的人員眾多，升級的費用也不菲。其實企業若能改用其閒置多年的Outlook 2000，善用其較Outlook Express強大的功能，推行「企業資訊管理五常法」，無需花費軟硬件升級的開支，便可以零成本於短時間內提升企業的通訊文化和員工的生產力 ，間接提升企業的競爭力。
我接觸過不少中小企業的東主和行政人員，他們是用較新的電腦和Outlook 2007，也用智能電話，但他們卻祗懂使用基本的電郵功能，也不懂應用Outlook配合智能電話作流動辦公，其公司員工也各施各法地選用簡單易用(即功能少)的Outlook Express，這也是一種浪費資源的做法。
2011年開始，我與五常法協會合作，全力推行「企業資訊管理五常法」， 協助企業善用「人、機、物、法」，無論其公司是採用Outlook 2000/2002/2003/2007/2010、Lotus Notes 或Google Application 的，也可通過培訓和全面推行資訊管理五常法提升工作生產力和企業通訊文化。
參考文章：Outlook Express 與 Outlook
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