MS-Outlook 2007 「約會邀請」管理的進階應用 - 教學篇

上文提到應用「我的最愛資料夾」中，建議在「我的最愛資料夾」中加入會議/約會邀請回覆 (Meeting RSVP)一項，是有特別原因的，所以須撰寫本文以作詳細說明。

我在「精通MS-Outlook，推行資訊管理五常法」培訓課程中，常鼓勵企業善用<<行事曆>>召開會議，但企業必須實行資訊管理五常法，組織資訊管理五常法執行委員會，安排全員培訓，令員工精通其MS-Outlook的各樣功能和應用技巧，包括以下管理約會邀請須注意的要點：

1. 當別人發出<<約會邀請>> (Meeting Invitation) 予與會者，Outlook 會以電郵形式將「邀請函」發至收件人的郵箱。
   
   
   
2. 若收件人未點擊或開啟該邀請函，則該邀請函會以未閱讀形態儲存在收件夾中，收件人的「行事曆」及"Outlook Today" 中的約會並沒有任何反應及顯示有關該約會。
   
   
   
   
3. 但若該邀請函被點擊或開啟(無論是手動或自動)，除了該邀請函在收件夾左方的圖符有所改變之外，其行事曆及"Outlook Today"的約會欄已加入該「待覆」約會於指定日期和時間內，雖然開啟該邀請函便見到顯示「請回覆」(Please Respond)字樣。
   
4. 當收件人打開邀請函並回覆(RSVP)了，該邀請函便會於收件夾中消失。若是接受邀請，收件人的行事曆和"Outllook Today"中的約會相關日期時間便會落實記錄該約會了。若是拒絕邀請的話，收件人的行事曆和"Outllook Today"中的約會相關日期時間便不會顯示該約會了(上述3項的「待覆」約會也自動消失)。
   
   

以下是建議的進階應用方法(以Outlook 2007 為例)：



1. 首先在收件夾(Inbox)下加建一個以"Meeting RSVP"命名的資料夾，右點擊之打開對話盒，選按「內容」(Property)，在一般(General)分頁中點選 「顯示項目數量」(Show total number of items)，以便資料夾右方括號數字是。顯示項目數量，並非未讀數量。
   
   
2. 設定「規則」以便收到新郵件後，自動將「邀請函」轉移至 "Meeting RSVP" 的資料夾中。
   

3. 將 "Meeting RSVP" 資料夾加入「我的最愛資料夾」中，以便加強關注。
   
   

啟動這規則後，凡收到「邀請函」而未
曾回覆者，「邀請函」便會存放於 "Meeting RSVP" 資料夾中，右旁綠色括號數字顯示有多少封「待覆」的「邀請函」。因為會出現在「我的最愛資料夾」中，故顯而易見。當用家回覆了邀請，相關的邀請函便會自動消失"Meeting RSVP"資料夾中，右旁綠色括號數字顯示亦會相應調整。

這是一最有效的方法去幫助用家清晰地知道有沒有新的「邀請函」收到，並隨時可知道有多少「邀請函」在等待回覆啊。


這也是一個應用Outlook 的「規則」和「我的最愛資料夾」進階功能的例子，希望能啟發曾參加過我舉辦的「資訊管理五常法」課程的學員，在其企業中推行「資訊管理五常法」，善用Outlook 於其業務中，提高工作生產力。

MS-Outlook 中「我的最愛資料夾」的應用 - 教學篇

一般MS-Outlook 用戶，祗懂得應用百分之五至十五的功能，包括對「我的最愛資料夾」(Favorite Folders) 的用途，都不甚了解，大部分人都空置不用。所以當我判斷一個Outlook用家的應用技巧水平，祗須一看其「我的最愛資料夾」的內容，便可見一斑。一個精通MS-Outlook的資訊管理達人，必定會充分應用「我的最愛資料夾」的好處。

我在「精通MS-Outlook，推行資訊管理五常法」培訓課程中，都會詳細介紹「我的最愛資料夾」的應用，以助用戶集中注意力於一些常用及重要的資料夾，提升工作效率。

Outlook 的左方，是功能窗格的位置，由上至下有「我的最愛資料夾」、「所有郵件項目」、「郵件資料夾」和「功能按鈕」。

位於功能窗格中間的「郵件資料夾」是放置各種資料夾的地方，有預設的「收件匣」、「寄件匣」、「寄件備份」、「草稿」和「搜尋資料夾」等。正常的郵件管理應用，會在「收件匣」下，按需要開設不同名稱的子資料夾，以存放不同項目的電郵，例如「客戶甲」、「客戶乙」、「商協會」、「報章快訊」、"Facebook"和"RSS"等。另開設「搜尋資料夾」的「待辦事情」、「未讀取的郵件」、「項目一」、「項目二」和「封存資料夾」及其子資料夾等。結果，「郵件資料夾」的窗格並沒有足够位置顯示所有的資料夾，祗能顯示小部分的資料夾而已，而且往往不容易找出目標資料夾。

「我的最愛資料夾」是位於功能窗格的上方當眼處，是給予用戶放置最常用和最需關注的資料夾，以便隨時看到最新情況和隨手可點擊開啟。所有出現於這區的資料夾都是按需要從「郵件資料夾」中複製出來的，不需要時也隨時可以移除。

加入資料夾 - 祗須於「郵件資料夾」中右點擊欲複製的資料夾例如「待辦事情」，從選單中點擊<<加入我的最愛資料夾>>，便可將「待辦事情」這資料夾複製至「我的最愛資料夾」中，並可上下拖放至適當的位置。

移除資料夾 - 祗須於「我的最愛資料夾」中右點擊欲移除的資料夾例如「客戶甲」，從選單中點擊<<從我的最愛資料夾中移除>> (注意：切勿選取<<删除我的最愛資料夾>>)，便可將「客戶甲」資料夾從「我的最愛資料夾」中移除，但仍保留在「郵件資料夾」中。

建議加入「我的最愛資料夾」的資料夾 - 收件匣 (Inbox) - 隨時了解收件匣中新郵件情況。

• 寄件匣 (Outbox) - 監察待寄出的郵件。
• 寄件備份 (Sent Items) - 方便查看已發出的郵件。
• 草稿 (Drafts) - 提示草擬中未完成的郵件。
• 需回覆電郵(Need Reply) - 設定搜尋資料夾，凡有需回覆類別的郵件，一按即可列出。
• 會議/約會邀請回覆 (Meeting RSVP) - 設定<<規則>>作自動分信，凡來自行事曆的會議/約會邀請/更新的郵件自動轉移至"Meeting RSVP"資料夾，以便回覆。
• 待辦事情 (For Follow Up) - 設定<<搜尋資料夾>>， 隨時查看待辦的事情。
• 重要項目例如Project B - 設定<<搜尋資料夾>>，凡Project B相關人員的往來郵件，一按這資料夾，所有相關人員與自己來往的郵件，便立即搜尋到並排列出來。
• 副本郵件 (CC List) - 設定<<規則>>作自動分信，凡自己名字出現在副本欄、而郵件內文沒有提及自己名字的郵件，自動轉移至 "CC List"資料夾。
• 未讀的郵件 (Unread Mail) - 系統預設的搜尋資料夾，凡未讀的郵件，可立即搜尋到並排列出來。
• 報章雜誌資料夾 - 設定<<規則>>作自動分信，例如將明報網站的即時新聞自動轉移至「明報網站」的資料夾，待有空閒時才選讀。
• Facebook 資料夾 - 設定<<規則>>作自動分信，凡來自Facebook 的郵件自動轉移至 "Facebook" 資料夾，待有空閒時才選讀。
• 網站捷徑 - 可設定特別網站的連結，方便一按即可放Outlook中開啟該網站。
• 其他重要資料夾 - 以便隨時監察郵件情況。

「我的最愛資料夾」是一項不甚受Outlook用戶注重的功能，但當我們善用它的好處，再配合Outlook 其他功能，便可助提升工作的生產力呢。

Outlook Today 應用 - 教學篇

每次於「精通MS-Outlook，推行資訊管理五常法」培訓課程中，當教到Outlook Today 時，我都問學員有沒有應用Outlook Today，通常有超過半數的學員都說從沒有見過也不知道什麼是Outlook Today的，這亦是我發問的原因。

其實，Outlook Today 是MS-Outlook 其中一項十分好用的功能，為用戶提供一頁工作概覽，包括七日的行事曆、未到期及過期的工作、和自選電郵資料夾的情況，以便用戶一開啟Outlook 便自動進入Outlook Today檢視最新的工作概覽，以安排當日及未來數日的工作。

有些Outlook用戶從沒有接觸到Outlook Today 的原因有以下兩個(以MS-Outlook 2007為例)：

1. 在Outlook 選項中，沒有設定Startup 的Folder 是"Personal Folder" -
   祗須在Outlook中，按Tools -> Options -> ，在Preference 分頁中按Advance Options，然後在"Startup in this folder" 中按Browse 選 Personal Folder，便可於開啟Outlook後自動進入Outlook Today。
2. 在Outlook 的工具列的最左方有一個Outlook Today的圖符，選按它亦可進入Outlook Today，然後在Outlook Today的右上角點擊"Optimize Outlook Today..."，便可進入"Optimze Outlook Today 頁中。祗要在Startup 列中，點選 "When starting, go directly to Outlook Today"，最後在右上方按 "Save Changes" 便可儲存這設定。以後便可於開啟Outlook自動進入Outlook Today了。
   此外，在"Optimize Outlook Today" 頁中，更可設定行事曆顯示的日數和時間、工作是今日的或全部及顯示次序、電郵的資料夾(建議包含Inbox、Outbox、Draft及一些重要的資料夾)，設定好便按"Save changes" 便可。

在應用資訊管理五常法方面，建議在「常規範」項內規定每日必須檢查Outlook Today 最少兩次，並「常自律」每日執行：

1. 開始每日工作前開啟Outlook 自動進入Outlook Today作一工作概覽，根據行事曆及工作制訂當日的工作計劃。每日收工前按Outlook Today 圖符進入Outlook Today作概覽以制訂明日的工作計劃。
2. 例如行事曆中顯示明早9:00須與外國客戶進行電話或視像會議，便須考慮是否需加班工作完成須準備的工作，當晚須早睡以便明早能早些回公司準備會議等。
3. 例如工作清單中顯示一些工作須於今日完成或明日到期，以便採取適切行動以達到如期交付。
4. 例如在電郵資料夾中見到Outbox 有電郵未真正發出，便須檢查原因及採取補救行動。或重要客戶的資料夾中出現未讀的電郵，便須立即檢視等。

善用Outlook 各種功能，可助繁忙的行政人員提高其工作成效。我願意藉推動資訊管理五常法以協助企業及行政人員，精通其已購買了的資訊管理系統 MS-Outlook。

若果你從未用過Outlook Today 的話，請立即善用之，保證你會愛上它啊。

iPad 應用分享 (四) - 多媒體娛樂 (下)

iPad 可提供的多媒體娛樂甚多，須分上下集與大家分享。

1. 土豆網 -
   此Apps 是剛於上星期才於Apple Store 中發布的免費iPad版本程式，較原有的「土豆會」更為好用的集觀看、分享為一體的視頻應用軟件。土豆網強大的視頻資源和技術優勢，4,000萬條視頻內容涵蓋了最新電影、時下電視劇、爆笑小品、明星惡搞、創意動畫、音樂MV等。界面華麗易用，可搜尋任何視頻影片，包括大陸及香港最新及近期的電視劇。例如鍵入<<同伊 - 37>>、<<義海豪情 - 8>>便可搜出相關劇集多個由不同有心人上載至該網的影片，可根據已播放次數及評分判斷影片質素而選播，除了以串流方式作在線播放外，更可下載、評論、分享(以電郵分享連結至朋友)及收藏。有些影片是以高清播放，在iPad 的9.7"螢幕播放，效果令人滿意。

2. OPlayer HD Lite -
   功能與 yxplayer lite 差不多，都有廣告，但不像yxplayer lite 出現在視訊畫面內，所以較為可取。有些多媒體檔案可經這Apps 儲存在iPad中，隨時作離線播放。

3. 香港電視節目表 -
   未用過這Apps 都不知香港可收睇的免費及收費電視台可不少，有TVB的五個數碼頻道、ATV的六個數碼頻道、NowTV的109個寬頻電視頻道、Cable TV的119個頻道、TVB Pay Vision的46個有線電視頻道、和bbTV的80個寬頻電視頻道，雖然部分是重複出現於不同電視台，但不同的頻道仍有近二百個之多。
   除了每個電視頻道的一星期每日詳細節目更有超連結至相關網頁、YouTube 及Google、熱門電視劇有劇情簡介、可設定「我的最愛頻道」外，更有搜尋電視節目功能，十分貼心。我特別喜歡看乓乒球比賽節目，祗須在搜尋欄中輸入「乓乒」兩字，便可搜尋出一週內所有電視台有關的乓乒球的節目。
   這是目前有關電視節目Apps中最好用的iPhone程式，我期望iPad版能早日面世。

4. DVD Player -
   iPad 是不可直接播放DVD的，但可用這Apps 將DVD經電腦轉至iPad適用的格式並儲存於iPad中，以便隨時播放，影音效果令人滿意。
   
   
   
   
5. Pocket Pond HD -
   一個像真度極高的錦鯉池，內有幾種顏色美麗的錦鯉優閒地游來游去，可用手指觸摸魚池以驚擾游過的錦鯉，也可加入荷葉、魚糧、蜻蜓及錦鯉。配樂是令人心曠神怡的蟲鳥和水聲，以身歷聲耳機收聽特別動聽，心情頓感平靜舒暢。這免費的Apps，值得推薦。

應用iPad的多媒體娛樂，最重要的是WiFi 的訊號要強，因居住的屋苑祗提供最高8M 寬頻，故採用N制式300M的Router 並換上6db的發射天線，以增強接收效果。配合Motorola S305 的藍芽立體聲無線耳機，佩戴舒適，無牽無掛地欣賞音樂或電影，一樂也。

iPad 應用分享 (三) - 多媒體娛樂 (上)

除了電子書功能外，iPad 的多媒體娛樂帶給我無窮的樂趣，特別是可隨時開關不用等候，這是一般電腦不能提供的。iPad採用時脈速度達1GHz的Apple A4 ARM架構單晶片處理器內置的顯示核心支援720P H.264 高清硬解功能，加上其WiFi 是最勁的IEEE 802.11n制式，所以能在家中無論在二樓的書房、睡房、洗手間、地下的客飯廳或前後花園，也可暢順無阻地上網和存取於NAS內及電影伺服器內的多媒體檔案，在 9.7" 的螢幕中播放高清畫面，十分方便。

我喜愛用以下的Apps 於iPad 享受多媒體娛樂：

1. AirPlayer -
   這是一個收費的Apps，但其強大的功能是物有所值的。它可以經WiFi 串流播放我在NAS及電腦的UPnP/DLNA媒體伺服器中的視頻、音樂、相片至iPhone/iPod及iPad。一般720P的RMVB、MOV、MP4、MKV、AVI 及XVID視頻、及MP3、WMA、OGG及AAC等音樂格式都可支援，播放效果良好。播放相片方面，除了可以幻燈片展示外，更可對喜愛的相片作「拍攝」，存放於iPad的Photos 中呢。
2. AirVideo -
   這也是一個收費的Apps (可先試用免費的AirVideo Free)，透過它可將電腦變成電影伺服器，再以iPad經WiFi速接電腦的電影伺服器，便能以串流方式，直接播放各種格式的影片。此Apps可突破iPad只支援MP4及MOV格式的限制，可轉換和播放AVI、MKV、RMVB及TS等格式的影片。從高清機頂盒錄下的高清1080i 電視節目及從藍光碟錄下的1080P CHD.ts檔案，用Airplayer 播放並不暢順，但以WiFi用這Apps的邊轉格式邊播放(Play with Live Conversion)或轉換格式(Convert)後便可暢順地在iPad播放了，影音質素令人滿意。

3. 奇藝 -
   是最近推出的國內提供免費、高清網絡視頻服務的大型專業網站，於2010年1月由百度創立，為iPad用戶量身打造，內容涵蓋電影、電視劇、紀錄片、娛樂、綜藝等熱門劇目及預告片。除國內節目特別豐富外，港台、日韓及海外節目也不少。有搜索及播放紀錄、詳情介紹及評企等選項，使用十分方便，用WiFi 串流播放，畫面清晰流暢。

4. 迅雷看看 iPad 專區 -
   以下載速度快見稱的迅雷在線播放中港台及海外電影、電視劇，內容更新快，界面清晰易用。每套影片都有劇情介紹和相關信息，全畫面播放的效果也不錯。

5. CCTV 手機電視 -
   這是iPad版的CCTV在線廣播，可經WiFi 收播 CCTV1、CCTV2、CCTV4 、CCTV5、CCTV News、CCTV10的直播、新聞綜合、體壇風雲、科技教育、經濟生活和排行榜。除了可認識多一些國內新聞資訊和生活文化外，更是鍛練普通話和簡體字的好工具。我最喜歡收看CCTV5的體育節目，特別是乓乒球和網球比賽的節目。

6. W.TV HD -
   提供國內省級電視台及熱門電影、電視劇發行公司的視頻媒體內容，支持H.264高清編碼格式的視頻點播節目，每天更有大量國內外新聞播放。除了有Live 的直播外，更有不少DVD及分Categories的各類短片可供下載，內容相當豐富，其下載功能十分好用，排隊下載中的檔案，遇中途關閉程式時會自動暫停，當下次開啟程式時可按制恢復下載。每個直播的電視台，更提供當日電視節目表，十分方便。

7. TVU Player -
   可經WiFi 收播中港超過六十個電視台的串流直播節目。香港電視台包括亞視黃金台、高清翡翠台、明珠台、翡翠台、翡翠新聞台等。

8. 土豆會 -
   是國內另一串流視頻媒體供應網，影視質素不錯。有熱點追蹤、影視速遞、土豆影像節、獨播劇場、精彩大片、勁爆MV、歡迎愛光臨、2010世界杯、土豆攝線、豆眼看世博及Mr.雷等專題。並有熱點、電視劇、電影、播客、娛樂、搞笑、動畫、音樂、體育、汽車、財富、女性、遊戲、樂活、科技、教育等頻道。還有排行榜和搜索功能，是內容豐富的娛樂資訊全集。
   
   
   
9. YouTube -
   
   收看YouTube短片是現代人每天的常規動作，現在YouTube可播放高清影片了，在iPad中觀賞精彩的高清影片更是賞心樂事。祗須在搜尋文句後加 "HD"，便可搜尋出相關的高清影片了。例如我喜愛欣賞乓乒球賽事，祗須搜尋 "Table tennis HD"，便有不少高清乓乒球的影片可供觀賞。以下是其中一段乓乒球比賽中精彩的攻守球影片：
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若想觀賞1080P 的高清影片，也祇須搜尋"1080P" 便可搜出不少1080P高清影片了。以下是其中一段展示速度的高清影片(記得選按全畫面顯示，感受全高清的效果)：        ---
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10. yxplayer lite -
    
    
    我的iPad 本身的儲存量祗得32G，所以大部分的多媒體檔案都是存放於NAS、電腦、或媒體供應商的雲端伺服器中，必須經WiFi 才能取用的。有些多媒體檔案可經這Apps 儲存於iPad中，在沒有WiFi 的情況下，用yxplayer 播放。這免費的媒體播放器可支援大部分的影音格式，十分方便。
11. DS Cam -
    
    是專為Synology 的NAS 而設的iPhone/iPad 程式，連接了安裝於我家後花園的貓房的IP-Camera ，我便可像「熊貓台」般隨時隨地用iPhone/iPad 觀賞兩隻愛貓(Milk及黃花)的一舉一動，得知牠們是否在「便便」或咬著玩具老鼠。程式容許用手指移動螢幕遙控貓房中的IP-Camera 鏡頭作270度轉向及拍照。

除此之外，iPad 還有很多好用的Apps 提供各式多媒體娛樂，令人愛不釋手呢。

iPad 應用分享 (二) - 電子書

有些評論員批評 iPad 沒有鍵盤、不能像Notebook/Netbook般安裝如MS-Office、Photoshop等電腦程式，功能不够全面。但這正是Apple產品的定位和市場策略，Macbook/MacbookPro 是提供電腦功能的產品，iPhone 是提供流動通訊/辦公和娛樂的產品，而 iPad 則發揮其9.7"清晰螢幕+Multi-touch +A4節能兼高功晶片+輕巧的優點，提供上網、睇相、看電影、聽歌、玩體感遊戲、處理電郵/文件、讀電子書、可下載應用Apple Store內海量的應用程式和即開即用無需等待Boot機(這是電腦沒有的功能)的多媒體產品。

iPad 眾多功能中，我最喜歡使用其電子書功能。其實，電子書早不是甚麼新鮮事，當年PDA電子手帳興起不久，軟件公司便推出電子書，可惜未成氣候。2007年網上書店Amazon 推出整合內容、服務、與通訊概念的電子書閱讀器 Kindle ，其熱銷佳績引起全球矚目。據Amazon 透露， 在今年五至七月，旗下電子書的銷量已超越實體書了，每賣一百本實體書，Kindle 就有一百四十三本電子書售出。奈何黑白無味的Kindle 及缺乏中文書的情況，未能挑起遠東地區華人的胃口，電子書仍屬小眾玩意，直至Apple 公司推出 iPad 這軟硬件和Apple Store 俱全的潮爆電子產品，為全球包括華人市場帶來了不少的衝擊，吸引了不少商家推出流動電子書平台，用家祗須透過Apple Store，便可輕易下載電子書、雜誌及報紙至iPad，以華麗流暢可揭頁的多媒體畫面閱讀及聆聽音效了。

我喜愛用iPad閱讀的電子書報包括應用以下的Apps：

(一) 電子報紙 - 自從用iPad 閱讀報章後，閱讀實體報紙的時間大大減少了。

1.  am730 for iPad
   是香港另一份免費報紙的iPad專用電子版，功能及內容全面，除新聞/世事、財經/技資及地產外，更有健康、時尚、新科玩、體育、遊樂、娛樂、特寫和內容十分豐富的專欄。可下載全日或個別分組內容，和自選閱覽過去十四日的內容。
   

2. 頭條日報高清版
   是香港第一份免費報紙及第一份提供 iPad 專用的電子報章，畫面清晰易讀，並設下載離線閱覽，除有日報外，並有即時新聞及天氣報道，可選按大小字體顯示，十分方便。
   頭條日報另有高清揭頁版，好像拿著整份報紙揭頁閱讀一樣，可隨意放大，並有各期索引，是另一種閱報體驗和樂趣。
   

3. 壹蘋果
   仍是蘋果日報的iPhone版，雖可在iPad右下方按 「2X」 鈕放大至全畫面閱覽，但解像度有所犧牲。惟其精簡易用的特色，特別是圖片新聞和其中「蘋果動新聞」新聞短片，和「即日內容」中多達十六項章節，愛用它的Fans 不少。我期待其iPad版早日面世。

4. 東方互動 ON.cc
   也是專為iPad 而設的香港報章，內有東方日報及太陽報的要聞港聞，也設有即時新聞、天氣及夜通消息。用家遇有新聞欲與朋友分享，可按右頂選項以電郵或Facebook作轉發。

(二)  雜誌刊物 - 很多著名的刊物也漸漸提供iPad版，配合精美的彩圖，吸引人閱讀的興趣：

1. Myappazine - 是一本以Apps 為主題的免費雜誌，透過多處化和富有趣味性的內容，為賣者帶來新鮮和實用的資訊，也是一個互動、分享和交流的平台。可設離線閱讀，方便下載了這一期的內容，便可隨時無需上網便可以超爽地閱覽了。

2. 讀覽天下雜誌 - 是國內最大的數字原版雜誌及出版發行解決方案提供商與國內上千家原雜誌報刊社合作，向讀者提供上萬份數碼原版雜誌。讀者可於其網上書店免費或每冊收費形式下載自選的網上版雜誌及書籍。內容範疇包括「新聞人物」、「商業財經」、「運動健康」、「時尚生活」、「娛樂休閒」、「教育科技」、及「文化藝術」等。並設.iPad用家可以月RMB 58圓無限制任意閱覽所有期下雜誌。我已用「零書價」下載了多本雜誌，以便多些學習簡體字及認識祖國文化。

3. Cool3c 癮科技 - 是engadget 的中文行動裝置版，適合iPhone用但也可於iPad用2X放大閱覽，內有多個基於消費者立場的數位頻道及熱門影片，內容極豐富，我在期待iPad版早日出現。
4. EXPO 2010上海世博會玩樂特刊 - 是參觀上海世博前不可不讀的 iPad 雜誌，除了每個國家館有精選圖片外，介紹場館主題、設計團隊、國家館日、展館位置，概況、展示內容等，更有推荐參觀路線，和介紹世博雙城 - 北京和上海的圖片文章。
   
   
   
   
   
   
   
5. 美哉世博 - 是關於上海世博的畫冊和文章，內有51頁精美圖片，是參觀世博後值得閱讀作回憶的雜誌。因絕大多數曾到上海遊世博，都無可能進入每一個場館，在這裡可神遊補足。
6. 中國新聞周刊 - 現在營商或工作，都須關注國內新聞時事，這本免費的周刊，讓我保持對國內消息的更新。
   
   
   

(三) 小說 -  年輕時最喜歡閱讀武俠小說，特別是金庸、梁羽生的著作。當年是流行租看的，現在祗須iPad在手，可隨時免費以電子書模式閱讀，無須限時限刻交書了。

1. eBook Reader 好讀電子書 - 經由台灣著名的好讀網站，可免費下載不少名家的小說作品於書櫃內，例如所有金庸、梁羽生、卧龍生及馬榮成等的武俠小說，倪匡的科幻小說，張小嫻、瓊瑤等的愛情小說，及其他名家的歷史、懸疑小說。

2. 古龍武俠合集 - 所有古龍的武俠小說名著如「楚留香系列」、「小李飛刀系列」和「陸小鳳系列」，均可在這免費的Apps 內閱讀。

(四) 國家地理、世界遺產展示

1.  中國國家地理 - 這是一本倡導探索精神引領全新戶外生活方式的電子雜誌的創刊號-「行天下」旅行版之免費體驗版，可邊閱讀邊欣賞中國地理音樂，這期介紹中國八大隱秘之地(上)之「東念青」、「伊春大平台」、「西博」和「怒江」。每地都有多幀全版相片附撰文，以圖文介紹當地風景和文化特色，並有推荐行程，令人閱讀後留有深刻印象。

2. Heritage - 這是一個無盡的視覺旅程，內有20,000幀由過千攝影師和過百圖書館館長撰文介紹的三千多處世界遺產名勝，讀者如有興趣親身遊覽圖文介紹的名勝，可按TripAdvisor 連結至相關網站獲取更詳盡的資訊。我高度推荐這免費Apps，是增廣見聞的好書，萬勿錯過。

(五) 其他電子書資源

1. 24Reader - 是光波24書網的iPad版，是香港最大電子書籍庫。集合港台出版社陣容。網羅了逾千本題材涵蓋娛樂、小說、雜誌、漫畫、寫真、語言、商業、文學、電腦、飲食、旅遊、風水命理、遊戲攻略等的電子書，並為各大出版社開設專屬頻道。讀者可於iPhone、iPad上進行搜索、瀏覽和購買，及管理個人電子書庫。現時，電訊服務供應商3HK提供HK$38月費形式任看自選頻道內的任何書籍，我是其用戶可享兩個月免費試用，所以我經常都下載「電腦廣場精華版」、「CPU電腦專家」、「APPSWAVE」、「東周刊精華版」、「東Touch精華版」、「CUP茶杯雜誌」、「人氣車週刊」等雜誌及一些電子書閱讀。
   
   
2. Kindle - 是世界最大網上書店Amazon 的電子書閱讀器，可在此購買超過700,000本電子書，購買前可下載第一章試讀滿意才決定是否購買，現時大部分是外語書籍，中文書不多。
   
   
   
   
3. eREAD for iPad Lite - 可以通過其搜索引擎免費下載海量漫畫和文字書藉，更可享受高清漫畫帶來的閱讀體驗，友持中文繁簡體轉換及可調字體大小，是漫畫迷的至愛Apps。
   
   
   
   
   
4. iBooks - 可免費下載很多中文經典名著，例如「三國誌」、「孫子兵法」、「朱子治家格言」、「世說新語」、「三字經」、「出師表」、「滿江紅」等及著名英文小說電子書，連"iPad User Guide"也可在此下載呢。除提供全螢幕模式外，更可選擇橫排或直排中文顯示，及隨意調整屏幕上所顯示的文字大小與顏色，並具備搜尋與書籤功能，完全照顧讀者的需要。此外，用戶亦可透過，匯入自製或早已儲存的mPDB格式電子書。
   
   
   
   

其實，在 Apple Store 中的 "Books" 類別中有近七千個Apps 的電子書、發聲電子書或閱讀器可供收費或免費下載，愛閱讀的iPad用家是擁有一個網上書籍大寶藏，不過記得須讓眼睛作適時的休息啊。

iPad 應用分享 (一) 前言

自從七月尾成為「iPad友」至今，iPad現成為我最愛的「壯志玩物」，熱愛度甚至超越八月初收到的iPhone 4 (畢竟已用了iPhone 3G/3GS 兩年多)。Apple 公司再一次令無數市場評論員跌眼鏡，一部放大版但沒有拍攝功能的 iPod Touch 竟大受歡迎，熱賣數字盡破記錄，最近開始在國內銷售，將會令全球用家進一步急升，Apple在電子書及電子遊戲業界將取得很大的市場，難怪Apple公司的市值不斷上升，甚至超越微軟成為全球科技界的一哥。

我對iPad 愛不釋手的主要原因有以下各點：

(一)首先是它 9.7"的LED背光IPS屏幕，解像度高及色彩表現出眾，178 度觀賞角度，能顯示非常清細緻的字體和影像，非常適合瀏覽網頁，無論其擺向如何，iPad 所擁有的設計讓它能夠在直式與橫式兩種模式之間運作。對於身為80前的我，大畫面的視覺效果，看得特別舒服呢。

(二)專為 iPad 更大型的屏幕而完全重新設計過的多點觸控，極其精準快捷，因此在縮放地圖、翻閱電子書報、照片或是應用各式遊戲或影像Apps時，iPad 都可以作出極其準確的反應。

(三) 此外，新設計的A4 晶片優秀的節電能力讓 iPad 可以在單次充電之下即可獲得長達 10 小時的電池壽命，其輕薄的「身裁」無論身在何方都一樣可以輕鬆攜帶與使用。

(四) Apple Store 內有超過二十多萬的Apps 可供選用，對全球超過一億部 iOS裝置 (iPhone 、iPod Touch 和iPad)的用家來說是一個包含了無限樂趣的空間，除了以前已購買了(很多是以$ 0價買入）的iPhone Apps 可同時安裝於 iPad中，特別為iPad 的HD 設計Apps 更加好用。

(五) 這革命性的高科技產品，祗售HK$ 3,888 起，性價比之高，現無其他產品可及。

隨後幾篇文章，我將與大家分享我個人應用 iPad 於工作及生活中的經驗、感受和樂趣。

RSS 應用於MS-Outlook 2007 及 iPhone/iPad - 教學篇

RSS (Really Simple Syndication，簡稱摘要) 是一種用來分發和匯集網頁內容的 XML 格式，訂閱 RSS 後，只要透過 RSS 閱讀器，就可看到即時更新的內容。這技術於1999年由Netscape 發明的，現已演變至十分成熟了。

目前，不是所有網站都提供RSS服務，但這種服務越來越普遍，無數網誌(當然包括筆者的網誌)、網站包括BBC新聞網、CNN(美國有線新聞網)及本港各大報章的網站現在都有RSS服務。

在這個資訊爆炸時代，互聯網頁及網誌數以億計，還在不斷增長，確保得到最新的信息確實很費勁。透過 RSS 這一種方便快捷的方法，讓我可以挑選喜歡的互聯網內容，把最新的信息直接傳送給我 。以下與大家分享如何應用RSS於電腦Outlook 2007及iPhone及iPad中 。

例如，您閱讀過筆者的網誌，欲以RSS訂閱於MS-Outlook 2007中，程序如下：

1. 在瀏覽器上端，看到橙色的RSS標誌，按下箭咀點選 RSS，進入RSS訂閱網頁。
2. 在瀏覽器的網址列上，點選該網頁的RSS feed 網址(內有feed字或結尾是.xml)並複製之(按Ctrl+C，或右擊在下拉式選單中選<複製>)。

3. 然後在Outlook 2007中，按Tools -> Account Settings。
4. 在RSS 分頁中點選< New>，在NewRSS Feeds 對話盒中貼上RSS Feed(按Ctrl+V)，然後按。

5. 在RSS Feed Options 頁中檢視Feed Name 是否合意(可更改)及點選合適選項，然後按。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

6. 回到頁，便看到新的 Feed Name 已加入，可按 離開。

7. 這時，Outlook 左邊的Mail Folders 中的RSS 摘要資料夾中，便加入了「思. 題. 分享」的資料夾內存放各期至最近發佈的網誌文章了。

8. 此後，「思. 題. 分享」這網誌當有新的文章發佈，Outlook 便會自動收到加入「思. 題. 分享」的資料夾內存放，開啟後便可像電郵般閱讀，更可按下端的 View Article 連接到該網誌網頁瀏覽，十分方便。
   

9. 欲加入網頁例如報章中的RSS，祗要點選相關的RSS 圖符，進入RSS訂閱網頁，其餘程序如上2-8。

在iPhone及iPad的應用，我喜歡用一個名叫Feed RSS的免費應用程式去閱讀所有我已訂閱的網誌或網頁，訂閱RSS 程序如下：

1. 在iPhone上擊如右圖的Apps 進入Free RSS Reader 頁內，按右上角的<+> 圖符。

2. 在Add Feed頁中，填入feedURL 或 網址，然後按右邊圖符。
   

3. 回到Free RSS Reader 頁中，便見到新加的網誌或網頁，隨時可打開閱讀，當該些網誌或網頁有新文章便會自動更新加入，十分方便。
4. 這Apps 圖符右上的數字代表有多少篇文章是未閱讀的，以作提示。

使用RSS也是資訊管理應用技巧之一， 省時省力，大家請嘗試有效率地享受接收新資訊的樂趣吧！