雲端運算應用分享 - Dropbox (一)

從前我為一些商協會或朋友的活動拍攝影片，當完成影片的剪接工作後，便須將影片檔案燒錄於DVDRom 中，然後以郵寄方式或有機會見面時交付。自從YouTube 可上載高清電影片及延長影片時間至15分鐘後，我已改為將影片上載至YouTube 以Unlisted mode存放並將超連結通知相關人等收看。此外，並在網誌上分享如何將YouTube影片下載至電腦或iPhone/iPad/iPod touch的方法。

最近為一集團公司中港兩地三間公司提供「影片拍攝及以iMovie 剪接」的培訓，為方便與客戶於課程前準備及課程後的跟進工作中互相傳送影片檔案， 我特應用近來十分流行的雲端運算應用 - Dropbox，建立一個給這客戶的資料夾並邀請該客戶共同分享，我祗須將影片/相片/文件檔案拖放入該資料夾，客戶便可在其電腦端的Dropbox資料夾中開啟和取用，客戶亦可將其影片/相片/文件檔案拖放入該資料夾，我也可於電腦、iPad或iPhone中的Dropbox 開啟和取用，十分方便。

Dropbox 是一款超好用的免費雲端運算文件同步工具和服務。當你在電腦A使用 Dropbox 時，指定資料夾內的所有文件都會自動地同步到 Dropbox 伺服器。當下次你在電腦B需要使用這些文件時，你只需要登入帳號，所有被同步的文件就會自動下載到電腦中。若你在電腦B對某文件進行修改，也會更新並出現在電腦A，所有動作均是全自動的，這樣你的文件隨時隨地都能保持在最新狀態。

Dropbox 有以下特色：

1. 它是跨平台的，可於Windows、Mac、Linux、ISO、Android等操作系統的電腦或智能手機中安裝.Dropbox的專用程式，也可透過瀏覽器從網頁版 www.dropbox.com 中存取檔案。
2. 提供文件共享功能，並且支援文件下載網址的外部連結（非下載頁面）；Dropbox 文件連結路徑的形式通常是”固定目錄+文件名”，文件名稱可以自行修改，不會像其他免費空間會把檔名修改為隨機字串。
3. 免費帳號擁有 最少2G 容量，可藉參加Dropbox不時舉辦的活動及推介朋友安裝Dropbox而獲取額外的免費容量至10.5G或以上。收費帳號可擁有多至100G的容量呢。
4. 穩定性也很高，上傳下載速度都有一定水準。
5. 提供相當實用的文件版本控制功能。
6. 文件修改後不需要手動上傳文件，Dropbox 會自動在控制台為你進行同步。同樣，在別的電腦修改文件後你也不須手動下載，Dropbox 也會自動為你更新文件。
7. 對圖片的支援很好，它整合了相簿功能，讓你的照片同步更方便。
8. 具有共同合作的功能，可以邀請朋友共同對某一資料夾內的文件進行編輯與更新。

安裝Dropbox十分容易，如果使用iPad/iPhone/iPod Touch者，祗須於AppleStore中免費下載便可即時註冊便用使用，使用電腦無論Windows 或 Mac 機，可進入http://www.getdropbox.com/ 下載並安裝即可使用，是近期必裝的免費工具程式之一。