我一向應用MS-Outlook 的「聯絡人」作人脈關係管理系統，取其功能多（例如有〈相片〉、〈類別〉、〈名片〉、〈生日〉和〈自訂欄位〉等）和兼容性高（可輸出及同步至各牌子的智能手機和平板電腦）。在未有智能手機和平板電腦的時代，我已習慣在MS-Outlook 中的「聯絡人」加入朋友的大頭相，過程是須要「獵頭」的 - 找一張有該朋友的照片，用圖片編輯軟件將其頭部分裁出，放於一個命名ID photo 的資料夾中，然後在MS-Outlook的「聯絡人」相片欄中選取，過程有點兒複雜。
自使用iPad 平板電腦及iPhone智能手機後，「聯絡人」更是使用率極高的個人資訊管理程式，雖然其功能較MS-Outlook 為少，沒有〈類別〉和〈名片〉功能，但加入「聯絡人」相片方面則較MS-Outlook 方便。
改用Samsung Galaxy Note II LTE 為個人的智能手機後，覺得Android 4 中的「聯絡人」功能比較iOS的「聯絡人」為好用，也可和MS-Outlook 同步，現與大家分享如何用作人脈關係管理。
各欄位輸入步驟：
1）首先按聯絡人，進入聯絡人主畫面中，在右上角按，＂➕＂號。
2）如有安裝聯絡人相關的程式例如名片掃瞄，會先出現〈完成動作使用〉對話盒。按需要選擇〈建立聯絡人〉、〈ScanCard〉(名片掃瞄器程式）或其它程式，如有者。
3）如沒有安裝聯絡人相關程式，便會進入聯絡人各欄目輸入頁。
4）首先在頂部選擇採用什麼帳戶，例如Google、電話、SlM卡、三星帳戶或Microsoft Exchange ActiveSyn。若是 Gmail 用戶，建議選用Google，方便管理。
5) 相片 -
在認識的人中，英文名字同名同姓的人真不少，故相片在聯絡人中是不可缺少的功能之一。祗要在聯絡人中加入其相片，無論收到朋友的電郵、訉息、電話，該朋友的大頭相便會出現，除了容易識別與誰人聯絡中外，也特別增加了親切感。
在Android 4 中的聯絡人中加上相片的過程則簡單得多，可以「一條龍」方式完成（以Samsung Galaxy NoteII 為例）：
1. 打開《聯絡人》程式，進入欲加上相片的聯絡人。
2. 按編輯鍵進入編輯模式，在相片空位按＂➕＂號會出現「聯絡人相片」對話盒，可選擇：
• 圖像 - 在本機的相簿中選取現有相片
• 拍照 - 即時開啟相機拍照
• S Note - 在本機的S Note 中選取現有圖片(例如是公司的Logo)
3. 無論以上述任一方式選取相片或圖片後，會出現圖片編輯器的選項對話盒，用家可選擇自己慣用的圖片編輯器程式，以裁切相片(例如成為大頭相），然後按〈完成〉退回編輯頁。
6） 名稱 - 按需要輸入稱呼、姓名等。
7） 機構 - 可輸入公司名稱及職銜。
8）電話 - 可選擇手機、工作、住家、傳真機或傳呼機等，然後輸入號碼。
9） 電子郵件 - 可輸入公司及私人多個電郵地址。
10）地址 - 可輸入住家、工作或其他地址。
11）活動 - 可選擇加入生日、週年紀念、其它及自訂日期。
12) 群組 - 與MS-Outlook 聯絡人中的類別功能相同，可自訂不同群組名稱，例如： 電子、物流、財務、CXO、商協會、ABC 公司、大學同學、敎友、波友、僭在客戶、客戶、VlP客戶、120112HKRP等。每個群組右方有數目字代表有多少聯絡人。用「群組」功能來進行分類管理，不僅可以快速找到想要查詢的聯絡人資料，日後在傳送電郵或訉息時，可以一次發給同一個群組中的聯絡人。
• 建立群組 - 若是內建的群組名稱不適合，可在群組清單頁中，按Menu 鍵選擇〈建立〉，於〈群組名稱〉中輸入命名，然後可選用〈群組鈴聲〉及〈震動模式〉，然後按〈加入成員〉選擇群組成員。最後按右上角的〈儲存〉鍵儲存設定。
群組是人脈關係管理的超好用工具，詳細應用可參閱此網誌文章 - MS-Outlook 連絡人中之「類別」的應用。
13） 鈴聲 - 可為個別聯絡人設定與預設有不同的電話鈴聲以過濾來電，例如上司打來的可以不接聽，女友打來的要馬上接（一笑）。
14） 震動模式 - 同上，可按需要為個別聯絡人作不同震動模式設定。
15） 加入另一個欄位 - 新增聯絡人時，上述某些欄位不在預設之列，但可按〈編輯〉然後按這鍵選加：網站、即時訉息、暱稱、網絡電話、關係及備註等。
16） 最後，按〈儲存〉儲存所有設定。
上述大部分欄位右邊都有＂➕＂、＂➖＂圖符，可按之作増減欄位用。
聯絡人主畫面頂端有以下四個選項：
1）電話 - 按之轉為電話模式。
2）群組 - 所有由用家設定的群組出現，若用家想找某一群組的聯絡人，例如保險從業員常用的「潛在客戶」，或者想找出所有「大學同學」，都一按便可全部捜出，會順序列出姓名、相片、是否有Google、Facebook、WhatsApp 等帳號的圖符。
3） 我的最愛 - 在經常聯絡的人的聯絡人畫面右上角的星號上按一下使其轉為紅橙色，這聯絡人的名字及相片（如有者） 會出現在〈我的最愛〉名單中，往後要撥打電話時就可以快速撥打了。
4）聯絡人 - 按此會以筆劃序列出所有聯絡人，可在搜尋欄中輸入關鍵字作搜尋，也可按＂➕＂圖符新增聯絡人。
四個選項鍵下有搜尋欄，祗要輸入聯絡人關鍵字，便可捜出相關的聯絡人。
其他設定 - 在聯絡人主畫面中按Menu鍵，可打開以下選單：
1) 刪除
2）匯入/匯出 - 按此可打開選單，選擇從USB儲存裝置、SD卡、SlM卡滙入滙出，或傳送名片方式。
3）合併到三星賬戶
4）與Google 合併
5）帳戶
6）快速撥號設定 - 可於數字鍵盤2至0號數字鍵設定為單鍵快速撥號，日後只須長按單鍵兩秒便可打電話給指定聯絡人。
7）發送電子郵件 - 可選群組名稱，群發電子郵件。
8）發送訉息 - 可選群組名稱，群發訊息。
9）要顯示的聯絡人 - 按之可選擇：
• 全部聯絡人
• 電話
• SlM卡
• 自訂清單項
10）設定
• 僅顯示有電話的聯絡人
• 服務號碼
• 聯絡人分享設定
• 線上搜尋
此外，在個別聯絡人畫面中按Menu 鍵，可打開如下圖左的選單，再按其中〈分享名片透過〉鍵，可將該聯絡人的資訊以虛擬名片VCard 格式（.vcf) 透過電郵或其它途徑（見下圖右） 分享予其他聯絡人。
Android 4 的「聯絡人」已發展至可媲美MS-Outlook 的「聯絡人」，極適合交遊廣濶的現代人。我誠意邀請大家將你的通訊錄「升呢」為人脈關係管理系統。以下是本人的應用心得：
1）雖然大家於社交場合都會交換名片，但並非所有人的名片都有相片。所以要「早有預謀」爭取機會拍一些合照，以便在「聯絡人」中加入相片。
2）在交流中了解並記下新認識的朋友的業務、個人專業、興趣、Facebook 名稱、用什麼智能手機等，以便在新增聯絡人加入適切的群組。
3） 儘快於活動後將收到的名片加入「聯絡人」，可用手機名片掃瞄程式例如Camcard 將名片輸入，除加入相片外，須加入群組，群組應包括以該活動為名稱的群組，例如120112HKRP，以便日後按這群組可找出該活動認識的十多位新朋友。
4）如有特別資訊，可加插〈備註〉欄輸入內容。
5) 可應用〈分享名片透過〉功能，將「聯絡人」中自己的詳細資訊以VCard 電郵予新相識的朋友，對方收到後，無論是MS-Outlook、Lotus Notes 、Gmail 等用家，都可以一按儲存在其「聯絡人」中，免卻其輸入的工夫，十分方便。
總結：
祗須知行合一，活用「聯絡人」於工作及生活中，定能幫助用家發展社交和業務。
延伸閱讀：
MS-Outlook 連絡人中之「類別」的應用
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