2013年2月3日 星期日

Android 版Dropbox 應用程式 - 敎學篇

在去年12月份的文章「iOS 與Android 資訊共融 - (五) 照片及影片」中,提及如何應用Dropbox 的Camera Upload 功能,自動將我在Samsung Galaxy Note II 及iPad 3所拍照片上載至自己的Dropbox 中,以便隨時可於任何iOS、Android的智能手機及平板電腦、Windows 及Mac 電腦中的Dropbox 中,甚至可在Dropbox 網站上瀏覽及管理。

Dropbox 基本上是一跨平台的免費雲端儲存服務,方便用戶隨時隨地透過互聯網存取其相片、影片及文件。除了可於iOS及Android 的流動裝置上安裝,也可安裝於Windows 和 Mac電腦中。除了可在任何裝置上的Dropbox 存取相片、影片及文件外,更可分享予親友、同事和客戶,對方甚至可不是Dropbox 的用戶,祗須一按你分享的超連結,便可瀏覽相關的相片、影片及文件。也可設定自動儲存Gmail 的附件,和編輯儲在Dropbox 內的文件,十分方便。

最近有學員「打電話問功課」關於在智能手機的Dropbox 如何分享在Dropbox 儲存的影片予朋友瀏覽,在電話中須花很多時間才令學員明白,觸發了我撰寫Dropbox 應用程式的敎學篇,以便學員可隨時參考。先寫Android 版,然後會寫iOS版。

在Android 智能手機經Play Store 可輕易下載免費的Dropbox 程式(現時最新版本是2.3),安裝好可開啟,會見到如下畫面:



如果你從未登記Dropbox 帳號,可按"I'm new to Dropbox" ,然後按畫面指示填寫姓名、電郵地址和自選密碼,然後按"Register for Dropbox" 進行登記手續成為Dropbox 用戶,即享2G 的免費儲存空間。也可先按"Watch a video about Dropbox" 收看一段簡介短片,才進行登記。

如果你已是Dropbox 用戶,可按"I'm already a Dropbox user" ,輸入電郵及密碼然後"Login" 進入Dropbox主頁中。

設定
一切從設定開始,建議先按Menu -> Settings,進入Dropbox settings 畫面作以下設定:
DROPBOX ACCOUNT
User name: 顯示用戶名稱,很多人像筆者一樣有多個Dropbox 帳戶,在此可查看正在使用中的帳戶。
Space used: 顯示這帳戶的儲存空間情況。
Pass code lock: 可在此設定四個數目字的密碼,啟動或停用密碼功能。
Unlink device from Dropbox: 不要被其字句嚇驚,實則只是「登出」而已。

CAMERA UPLOAD
Turn off Camera Upload: 開啟或關閉相片自動上載功能。
Upload using: choice of WiFi only or WiFi or Data plan:可設定是否只在可有Wi-Fi情況下才自動上載(建議),或是流動數據下,也自動上載。 
若要將目前裝置已有的相片及影片上載,可剔Upload existing photos and video。


 



主頁
可按上方最左邊的Dropbox 圖符進入,內有預設的Camera Uploads、Public、Photos等資料夾。按Menu鍵可上載檔案、建立新資料夾、建立文檔、幫助及設定。按資料夾右方的圖符打開選單可選:
Share - 可選擇以電子郵件,訉息、藍牙、Facebook、WhatsApp、微博等分享資料夾的Link。
Delete - 可刪除資料夾。
Rename - 可為資料夾重新命名。
Move - 可搬遷資料夾。

 


進入到某一資料夾內的檔案無論是相片或文件,都可按其右邊的圖符打開選單選擇:
Share - 可選擇以電子郵件,訉息、藍牙、Facebook、WhatsApp、微博等分享該單一檔案的Link。
Favorite - 將選取相片加入「我的最愛」,並加入一星號標誌於該相片細圖。
Delete - 可刪除該檔案。
More - 按此可選以下三項:
Rename - 可為檔案重新命名。
Move - 可搬遷檔案。
Export - 可輸出檔案至SD卡、微博、電子郵件、WhatsApp、Picasa、Instagram、 Facebook等。



我的最愛
存放所有曾被加入我的最愛的檔案,包括相片、影片、音樂及文件,方便一按即可閱覽,也可按其右邊的圖符打開選單選擇:
Share - 可選擇以電子郵件,訉息、藍牙、Facebook、WhatsApp、微博等分享該單一檔案的Link。
Favorite - 用以取消並從「我的最愛」中移除,原檔案細圖的星號也被取消。
Go to - 一按帶你回到原來檔案的位置。

在右下角的Update all 鍵,用以更新所有變更。



搜尋
在主頁的右上角,鍵入關鍵字以捜尋Dropbox 內的檔案。




相片管理
如果你是新用戶,你可能首先見到介紹其Camera Upload 功能的畫面,然後見到相片管理頁的畫面。

在相片管理頁裡,你可以選擇在已上載相片庫(Camera Uploads)中的照片作分享、刪除或組織相簿。程序如下:

1)剔選相片 - 先點擊右上角的剔選圖符,這時所有相片細圖右上角變成灰色的剔號,點選之後變成藍色剔號同時相片變成藍色。

2)分享 - 選按位於上方的分享圖符,便打開長長的Share a Link選單(見下圖),按需要選取「電子郵件」、"WhatsApp"、「訉息」、「分享到微博」、"Facebook"等,便可將一條Link 藉選取的媒體分享給朋友,接收者無須是Dropbox 用戶,也可藉這私密的Link看到分享的照片群,直至發放者將該Link取消。

3)相簿 - 剔選相片後,選按位於上方的相簿圖符,便可打開Select album 選單,按需要將所剔選的相片覆製放入新建立的相簿,或加入舊有相簿中。注意:原有在相片庫中的相片仍在原處。

4) 相簿管理 - 按下方右邊的Albums進入Albums 頁,可見到已建立的相簿。按相簿細圖進入該相簿中,可按+號從相片庫中剔選相片加入相簿、按剔號圖符剔選相片然後按-號Remove 相片。若想將整個相簿分享予朋友,可按下方Share album 從Share a link to this album選單中選擇合適方式將相簿的Link 傳給朋友,接收者無須是Dropbox 用戶,也可藉這私密的Link看到分享的照片群,直至發放者將該Link取消。

5) 取消Link - 在相簿頁中的Other shared photos ,會列出什麼相在分享中,可按之再按右上角的Unlink 圖符終止分享。在個別相簿中按Menu ,可選擇Unshared album 取消先前相簿分享的Link或Delete album刪除相簿。

6)刪除 - 剔選相片後,然後按右上角的垃圾桶圖符,在確認對話盒中按Delete便會刪除所剔選的相片。注意:在相簿中同一相片也會同時被刪除。

 


編輯文件
在Dropbox 中儲存的文件,例如MS-Word 文件,祗須點擊該文件,選用相關辦公室應用程式,便可打開文件,編輯後按儲存鍵便可。

 


總結
Dropbox 這一個跨平台的免費雲端儲存空間,在Android 的智能手機或平板電腦上使用,也十分方便,可自動將手機所拍相片及影片上載至Dropbox中,更可隨時透過多種媒介分享相簿、相片、影片或文件,甚至整個資料夾予朋友,也可編輯辦公室文件,十分方便。


延伸閱讀:
雲端運算應用分享 - Dropbox (一)
雲端運算應用分享 - Dropbox (二)
雲端運算應用分享 - Dropbox (三)

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