iOS 與 Android 資訊共融 - （四）應用

現在，我是隨身用Samsung Galaxy Note II LTE(下稱SGN2L)作智能手機，享用其大屏幕兼4G高速多功能，收發電郵、訉息和應用Google Maps 於駕車時作導航；當在辦公室及家中會用iPad 3 享受高清大螢幕看報章、電子書、網頁及寫電郵／網誌文章等。以往外出工作多帶同MBA 或iPad，現在可輕鬆地以SGN2L一機通行了。

要實現資訊共融，我將iPad 及SGN2L作以下設定和安排：

電子郵件 -
將所有電郵帳戶以IMAP 模式設定於iPad的 「郵件」及SGN2L 中的「電子郵件」作一站式管理(包括Gmail 帳戶，雖然SGN2L這機也內置了一個Gmail 的 App), 以便：
1） 當我收到任何帳號的新電郵，iPad的「郵件」及SGN2L的「電子郵件」icon 旁都會出現數目字表示有多少封未讀的電郵，令我不會錯過任何未讀的電郵。
2）因為兩部裝置的電郵帳戶都以IMAP 設定，所以都通過同一電郵伺服器作管理，內容很快經更新變成同步。換句話說，在外間用SGN2L 的「電子郵件」收發的電郵，回到辦公室或家中的iPad的「郵件」，已更新同步郵件伺服器的最新內容，反之亦然，不須做重覆的郵件管理工作。
3） 我在所有電腦中的MS-Outlook也設定所有電郵帳戶用IMAP 制式，所以也與iPad 和SGN2L同步。

行事曆 -
1） 在SGN2L 應用內置的S Planner是採用Google Calendar 的，故此在iPad 的行事曆祗須選用Gmail 帳戶，便可同步同一內容。
2） 我在MS-Outlook 中安裝了Google Sync 程式，所以其行事曆也與iPad 及SGN2L的行事曆同步。

記事備忘 -
我在iPad, SGN2L 及電腦(PC 及 Mac)中都安裝了Evernote 這超好用的雲端記事App，所有備忘事項、語音記錄、購物清單、意念、計劃等都放在同一帳戶的Evernote 中，無論在任何裝置打開Evernote，都是最update 的內容。

聯絡資訊 -
1）我一向是應用MS-Outlook 的聯絡人作為人脈關係管理系統，取其功能龐大及通用性高，內有所有曾經接觸過的聯絡人。首先作整理將經常聯絡或有機會聯絡的人放於一個Folder, 然後以CSV 格式滙出，並滙入Gmail 的通訊錄中。

2）將iPad 連接電腦的iTunes，在資訊-＞同步通訊錄聯絡資訊，選取"同步Google 通訊錄"，接著按＂設定＂，輸入Gmail 帳號及密碼，最後按"套用＂進行同步，令iPad 的聯絡資訊中的Gmail Contacts 有齊我的Gmail 通訊錄的聯絡人。
3）我的iPad 郵件中的Gmail 帳戶，是以Exchange 模式建立並在設定-＞郵件、聯絡資訊、行事曆中之Gmail Exchange 帳號中開啟了＂聯絡資訊＂。此舉可令iPad 的聯絡資訊中的Gmail Contacts 與Gmail 通訊錄同步。
4）SGN2L 是與Google 高度整合，其內置的聯絡人是Gmail 通訊錄，故在聯絡人的増減或修訂，會同步至iPad的聯絡資訊中的Gmail Contacts, 反之亦然。
5）由於我的MS-Outlook 安裝了Go Contacts Sync，會自動與Gmail 通訊錄同步，故此也間接與iPad 和SGN2L 的聯絡資訊同步。

其它文件 -
我的電腦（包括Desk Top PC/ Notebook, MacBook Pro, MBA) 、iPad、及SGN2L 都應用Dropbox, 有65G 的儲存空間(其中50G 是第一次經Samsung Galaxy Note II LTE 使用Dropbox 時獲得的禮物），所以可同步存取不少的文檔、照片、影片、音樂等。此外，有些iOS 和Android 的Apps，都支援將資料與Dropbox 同步，十分方便。

總結：
利用雲端技術，和適當的設定，很多資訊管理都可共融於iSO或Androd 裝置。事實上，無數的Apps 都有iOS 及Android 版本，甚至是Mac 版本或Windows 版本 (Windows 8 已面世了，會漸多Windows 版本）例如Facebook， Instagram，Flipboard，Blogger ，Skype等跨平台的應用程式為工作及生活帶來前所未有的方便。

以上僅是幾項最重要和最常用的應用分享，日後會在此與大家分享其它可共融的資訊應用。