2013年1月4日 星期五

iOS 裝置的鍵盤設定 - 如何插入表情符號 敎學篇

上個月出席一社交晚宴,席間談及iPhone 的應用,當提及我經常為iPhone/iPad 用家作培訓,立即有二位用iPhone的朋友表示,看見別的用家可於電郵或WhatsApp 中插入表情符號很有趣,但自己郤不懂得如何設定,才可應用這功能。於是我取過他們的iPhone,用幾分鐘時間便替他們完成設定,隨即可用,令他們開心不已。

相信仍有不少iPhone/iPad 用家,特別是使用英文界面者,不懂得如何設定這功能,在此我介紹完整設定鍵盤包括安裝表情符號的步驟如下(以iOS6為例):

1) 在《設定》Settings上,選按《一般》General.
2) 選按《鍵盤》Keyboard ,進入《鍵盤》Keyboard頁。
3)按需要啟動以下功能:
• 自動大寫(Auto-Capitalization) - 在需要大寫的地方自動啟用大寫。
• 自動修正 (Auto-Correction) - 輸入錯誤字會出現建議字,按空格鍵會自動以建議字修正。
• 檢查拼字 (Auto-Spelling) - 自動作拼字檢查。
• 啟用大寫鎖定鍵 (Enable Caps Lock) - 啟動後,連續按兩次大寫鍵會鎖定所輸入全為大寫。
• 句號快速鍵 ("."Short Cut), 點兩下空格鍵將輸入句號(中文句號或英文句號和空格)。
建議全部啟用這五項功能,習慣使用句號快速鍵,可增加輸入效率。



要加入表情符號、其他鍵盤例如簡體中文拼音、繁體中文倉頡或日文等步驟如下:
1)按國際鍵盤(Keyboards)進入鍵盤Keyboards頁,在上方會顯示現已啟動的鍵盤,例如繁體中文手寫、英文。
2)按新增鍵盤(Add New Keyboard),進入新增鍵盤Add New Keyboard頁,可見到世界各國文字鍵盤選項,中間包括「表情符號」,留意英文是 Emoji,選按後會自動退回鍵盤頁,可見新選的鍵盤已加入鍵盤列表。
3)按右上角的編輯鍵,鍵盤列表變成可編輯模式,可按左邊紅色減號刪除,或按著右邊三橫條拉上拉下調整切換鍵盤的先後次序。
4) 按右上角「完成」鍵完成設定。


iPad獨有的「分開式鍵盤」Split Keyboard-
啟動後可隨時兩手握著iPad時(不論打橫或直),以左右手姆指撥向兩邊,便可將鍵盤分開兩邊,方便以左右手姆指按鍵盤輸入文字。可隨時用左右手姆指將分開兩邊的鍵盤向中央撥,便會恢復正常形狀。



使用表情符號,祗須選按英文鍵盤左下角的地球圖符,便可進入各種表情符號的選單中,一按選中的表情符號,便可插入電郵、文件、短訉或WhatsApp ,甚至是程式檔案夾的命名中呢。


最後的一項設定是「使用者字典」Shortcuts, 也是一項不容錯過的功能。用家可按需要,設定一些常用字句為Shortcut,寫電郵、短訉或文章時,祗要鍵入幾個英文字母的Shortcut, 例如csimtc,便會變為「佳法資訊管理培訓中心」,鍵入mbg,便會變成http://cs-spong.blogspt.com,十分方便。設定如下:

1) 在《設定》-> 《一般》->《鍵盤》->使用者字典《新增字詞》,進入「使用者字典」頁。
2)在「字詞」中鍵入欲顯示的字句詞語,例如as soon as possible, 然後在「輸入碼」中鍵入使用拼音、注音或英文字母的Shortcut,例如asap。
3) 最後,按右上角的《儲存》鍵,新增的Shortcut 便會出現在「使用者字典」清單中。

若需修訂某一Shortcut,可按其右邊的剪咀進入「使用者字典」頁中作修訂,然後按右上角的《儲存》鍵完成修訂。若須刪除某一Shortcut,可按右上角的編輯鍵進入編輯頁,選按該Shortcut 左邊的紅色減號,再按在右邊出現的《刪除》鍵便可刪除該Shortcut了。


設定完畢,便可應用了。

「資訊管理五常法」中的「常組織」規定軟件程式各項功能,必須先行作適切的設定,使用上才可得心應手,iOS裝置中的鍵盤設定,也不例外啊!




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