2012年2月23日 星期四

Outlook 2003/2007 郵件翻譯功能 - 教學篇

通常在「精通MS-Outlook,推行資訊管理五常法」工作坊或企業培訓中,我所教授Outlook百分之九十的功能和應用技巧,學員都覺得很新鮮和感興趣的,其中有兩個功能是學員最感雀躍的,第一個是上篇文章介紹的附件圖片Resize,第二個是郵件翻譯功能。

很多做國際貿易或市場營銷的人員,經常會收到不同國家發來的電郵,有日文、法文、德文、韓文等非熟識的語文,他們都需要花工夫去查字典或用其他翻譯器幫助,方可了解其中內容。其實,MS-Outlook 自2003版本開始,其「信息檢索」功能已內置翻譯,只需按幾吓鍵盤,便可將單字、片語或整篇電郵翻譯至中英文或任何國家文字,十分方便。Outlook使用本地與聯機雙語詞典和網上機器翻譯來提供翻譯服務,所以必須在上網環境下進行。

以下是不同版本的Outlook 翻譯功能介紹:

Outlook2003 (以自日文翻譯到繁體中文為例)

  1. 在郵件中,只須拖曳滑鼠選取欲翻譯的片語或全封電郵,右點擊滑鼠從選單中選取<翻譯>,便可在右方打開「參考資料」,在<搜尋目標>下二行的下拉選單中選取「翻譯」。

  2. 在「翻譯 的文字或句子」之<自> 下拉選單中選取原來電郵的語文(此例選取「日文」)。
  3. 在<到>下拉選單中選取欲翻譯的語文(此例選取「中文(台灣))。
  4. 繁體中文的翻譯結果便會出現在"Microsoft Translator" 對下方。
  5. 在翻譯結果文字下的下拉選單中可點選<插入>便可將翻譯結果取代原來文字,若點選<複製> 便可複製翻譯結果文字記在電腦記憶中,然後可在其他地方<貼上>,注意在讀取郵件頁上不接受寫入文字的。
  6. 如出現有某些國家文字不在選單中,可點擊「翻譯選項」以設定雙語字典及機器翻譯的文字。


  7. 如欲翻譯單字,可先按著Alt 鍵,然後點擊該單字,經上述步驟1-4,翻譯結果也會出現在"Microsoft Translator" 下方。

Outlook 2007 (以自英文翻譯到繁體中文為例)
  1. 在郵件中,只須拖曳滑鼠選取欲翻譯的片語或全封電郵,右點擊滑鼠從選單中選取<翻譯>Translate,再點選 <翻譯>Translate,便可在右方打開 "Research",在 下二行的下拉選單中選取「翻譯」Translation。


  2. 在「翻譯的文字或句子」之<自> From下拉選單中選取原來電郵的語文(此例選取English(US)「英文」)。
  3. 在<到>To下拉選單中選取欲翻譯的語文(此例選取Chinese(Taiwan)中文(台灣))。
  4. 繁體中文的翻譯結果便會出現在"Microsoft Translator" 對下方。
  5. 在翻譯結果文字下的下拉選單中可點選Insert<插入>便可將翻譯結果取代原來文字,若點選Copy<複製> 便可複製翻譯結果文字記在電腦記憶中,然後可在其他地方Paste <貼上>,注意在讀取郵件頁中是不接受寫入的。
  6. 如出現有某些國家文字不在選單中,可點擊Translation Options「翻譯選項」以設定雙語字典及機器翻譯的文字。


  7. 如欲翻譯單字,可先按著Alt 鍵,然後點擊該單字,經上述步驟1-4,翻譯結果也會出現在"Microsoft Translator" 下方。

     
Outlook 2003/2007 的翻譯功能十分好用,但電腦機器所翻譯的水平始終跟專業翻譯師相差很遠,尤其文法的錯誤很多時會令人啼笑皆非呢。不過,翻譯結果可令人會意七八成的意思,仍可作為參考用,建議在讀取到外文須作翻譯前,先按「轉寄」Forward(可加上自己為收件人),然後才進行上述翻譯步驟,最後有翻譯結果便可選按「插入」Insert將其取代原文或「覆製」Copy將其「貼上」於原文旁邊作比對參考。
                

    2012年2月16日 星期四

    MS-Outlook 2003/2007/2010 附件自動調整圖片大小Auto resize 的應用

    本月13日,電訊管理局公平使用政策生效後,香港各流動電訊商都紛紛取消或更改無限數據上網計劃,有2Gb 或 5Gb 限額,也有5Gb後會變慢速的所謂無限上網計劃,令互聯網用家上網時沒有以前般暢快,各IT雜誌的熱門文章也圍繞著如何節約使用流動數據,做個精打細算的上網人。

    現時的數碼相機所拍照片都過千萬像素,每張相的大小動徹幾Mb,連智能手機所拍照片也過2 Mb一張,若以Outlook 電郵附上數張相片傳送給朋友的話,很可能會「炸爆」別人的郵箱。故此,我每次在「精通MS-Outlook,推行資訊管理五常法」工作坊中,當教授到如何使用Outlook 的附件圖片自動調整大小,學員都很雀躍能學識這超好用的功能。

    MS-Outlook 自2003版本開始,都可將附件為.jpg 或 .png 格式的圖片,無論原本是多大的,都可在附件選項中選擇至不大過1024x768的像素,無論附件有多少張,在寄出時會自動調整,收件時已全變為1024 x 768 像素的圖片(圖像大小適中,但檔案大小只約100-200Kb),十分方便。

    但是很多Outlook 用家都很容易忽略這功能設定方法,現將不同版本的Outlook 的附件圖片自動調整大小的設定介紹如下:

    Outlook 2003

    1. 當在電郵中附上一張.jpg 或png 的圖片,附件欄右方會出現「附件選單」(下圖1),點選會向下打開,下方會有「圖片選項」。
    2. 「圖片選項」預設是「不要調整大小,傳送原始的」,或可選擇大(1024x768 px)、 中(640x480 px)、或小(448x336 px)圖片尺寸。
    3. 傳送這電郵時Outlook便會依這設定傳送原始的、或每張最大是1024x768 px的圖片。這可於「寄件備份」中看到實際寄出附件圖片的大小。
    4. 若不欲每次加入圖片附件時便出現附件選項的長型選單,可於下圖2最下方取消剔選便可。


       


    Outlook 2007
    1. 當在電郵中由Insert 分頁按Attach File 附上一張.jpg 或png 的圖片,可點按Include 右邊的"Attachment Options"(注意:須先加上最少一張圖片,方可能被點選),便可打開位於右邊的附件選項Attachment Options,見下圖。
    2. 在圖片選項Picture Options 預設是「不要調整大小,傳送原始的),或可選擇大(1024x768 px) 中(640x480 px)小(448x336 px)圖片尺寸。
    3. 傳送這電郵時Outlook便會依這設定傳送原始的、或每張最大是1024x768 px的圖片。這可於「寄件備份」中看到。
    4. 若欲每次加入圖片附件時便出現附件選項的長型選單,可於右圖最下方取剔選便可。



    Outlook 2010

    1. 當在電郵中由Insert 分頁按Attach File 附上一張.jpg 或png 的圖片後,祗須按最左方的File,便會見到 Image Attchment 兩個選項,預設是"Do not resize images" , 可選擇"Resize large images when I send this message"以調整圖片大小至1024x 768px。注意未加圖片前,按File 是不會見到Image Attachment 選項的。
    2. 傳送這電郵時Outlook便會依這設定傳送原始的、或每張最大尺寸是1024x768 px的圖片。這可於「寄件備份」中看到。


    Outlook 這自動調整圖片附件大小的功能,十分好用,建議Outlook用家多加運用,除可避免「炸爆」收件人信箱外,作流動通訊時更可節省傳輸數據呢。

    2012年2月12日 星期日

    期待中的iPad 3、4G LTE Pocket WiFi 及便攜Wi-Fi + GPS 多功能數碼相機

    最近收到電訉商PCCW的通知,我的家居寬頻網上行合約快將於三月初滿約,由於不斷大量投資於建設及改善服務上,須調整服務價格,我是惠顧其十多年的忠誠客戶,可以「祗加價22%的優惠價」續約兩年,寬頻速度維持最高 8M Bps不能提升(因位處非高樓大廈的鄉村屋,未有計劃鋪設光纜)。 另用了近兩年的Pocket WiFi 也將滿約,如續約的月費也比現時為高,但仍祗得最高下載7.2M Bps的流動寬頻的速度。我是追求與時並進的資訊科技用家,當然不會接受性價比下降的服務,所以決定不會續約了。

    另一電訊商CSL1010 最近推出42M Bps (理論值最高可達100M Bps)下載、38 Mps上載速度、可同時於五部裝置中使用的4G LTE Pocket Wi-Fi,無限上網計劃月費HK$459,正好填補我將不續約的上述服務,月費竟比較新合約的網上行 + 3G  Pocket Wi-Fi 還平宜一點,而且上網速度快得多了。 不過,還須待2月13日其發佈會澄清其對無限上網的定義,才可作準。

    今日報章引述「華爾街日報」消息,蘋果公司將於三月初推出新一代平板電腦 iPad 3,並預測iPad 3的造型與iPad 2 相近,但將採用四核心A6 處理器,更快的圖像處理器 、2048 x 1526 高解像Retina 屏幕、支援4G LTE網絡、語音系統Siri 及配備高清鏡頭等。雖然蘋果公司一向對其新產品保持高度神秘,不會澄清任何預測,但我十分期待iPad 3 支援 4G LTE,上網速度大幅提升令雲端應用、多媒體娛樂及串流影片等功能更加暢順,令人期待。

    iPhone 4S 的相機俱800萬像素鏡頭+GPS+照片串流的功能,十分適合作隨手拍自己的生活點滴,方便插入我的日記中。最近參加一位朋友的慶祝獲獎晚宴,在席間發覺這值得保存回憶的活動,竟然沒有安排攝影師拍照或攝錄影片,於是自荐以隨身的iPhone 4S為這活動拍攝硬照。因只能用現場光拍攝,故受環境及器材限制下,所拍照片的光線及影像質素強差人意,雖然一般人未必看出,自己卻不甚滿意,但願當日能帶同攝影器材出席這活動,便可為朋友拍攝較專業的照片。

    反思自己擁有六部數碼相機和攝錄機,都是專業及半專業型的,沒有一部可隨意放入西裝袋中的輕便相機。於是興起選購一部多功能又輕便,能符合我以下要求的數碼相機的念頭:
    1. 體型輕便,關機後鏡頭會自動收入機身內,方便隨身攜帶。
    2. 鏡頭要夠廣角,最好是24 mm 和有五倍變焦功能。
    3. 閃燈光度不能太弱。
    4. 要有內置 GPS 功能。
    5. 鏡頭要質素好兼光圈大,最少要是2.8,最好是1.8或2.0。
    6. 不是全自動的儍瓜機。
    7. 要有內置Wi-Fi 功能,能即時上載照片至雲端儲存,以便隨時能以iPhone/iPad 瀏覽和分享至Facebook 、電郵及網誌等。 

    經網上資料搜尋後,能符合我的心水可入選的,只得Samsung WB850F, 預計四月在香港出售的輕便相機, 其規格如下:
    • 16 萬像素,可伸縮的Schneider-Kreuznach 鏡頭
    • BSI CMOS 感光元件
    • 21 倍光學變焦 23-483 mm ,F/2.8-5.9
    • 3-inch AMOLED 螢幕
    • 可拍1080P HD 影片
    • Smart Wi-Fi,可上載照片至Picasa,Facebook, Samsung Allshare Play 及Microsoft Skydrive 等,更可將所拍影片上載至YouTube
    • 內建GPS, MapView 和Live Landmark 功能
    • 有Live Panorama 一掃全景功能
    • 內建閃光燈
    • 俱手動設置模式

    配合4G LTE Pocket Wi-Fi,無論是規格強勁 的iPad 3或 配備Smart Wi-Fi的Samsung WB850F 相機,都是令我極之期待的新產品。

    2012年1月28日 星期六

    iOS 裝置與Android 裝置及PC/Mac 電腦作視像通話的 Vtok - Google talk video calls, text chat and Google voice

    今天是龍年的年初六,在此恭祝各讀者身體健康、心想事成、生意興隆、家庭幸福 !

    Google 自2004年4月1日推出免費並有1G的儲存空間的GMail, 大大提高免費電郵信箱容量的標準,也在免費電子郵箱市場上引起震撼。Google 於2006年2月將Gmail 與 聊天軟件Google Talk 整合,並於2008年11月增加了語音和視訊聊天功能,令Gmail用戶都能自動擁有視像通訊功能,並可於Gmail 介面上見到其通訊錄上聯絡人的Online 情況,隨時可呼喚Online 朋友作文字、語音或視像通話。


    前幾篇文章與各蘋果裝置用家分享了FaceTime 視像電話的應用,雖然影音質素俱佳,但只能與蘋果裝置用家通訊,是有點美中不足。一個名叫Vtok 的 iOS 及 Android程式,可與Gmail 帳號的Google Talk  通訊,令iOS 裝置用家可與全球近2億的Gmail 用戶作文字、語音及視像通訊,大大提升iOS 裝置用家可用視像通訊的對象數量及範圍,除了 FaceTime用家外,更包括以下用家:
    1. 在PC上使用Gmail/Google Talk 者。
    2. 在Mac上使用Gmail/Google Talk 者。
    3. 在iOS 4.0 或以上的 iPhone 3GS/iPhone 4/iPhone 4S/iPad 2/iPod Touch 4使用Vtok者。
    4. 在 Android OS 2.1或以上裝置上使用GTalk 或Vtok 者。
    現時,在App Store 可免費下載安裝 Vtok - Google talk video calls, text chat and Google voice 。啟動後,會見到Vtok四頁的介面如下:

    Settings
    只須作以下簡單的設置,便可以3G 或Wi-Fi 使用Vtok:

    1. Tell your friends about Vtok -
      可通過電郵邀請朋友,也可於Facebook及Twitter 中分享。
    2. Login/Logout -
      無須作任何註冊,只須用Gmail 帳號及密碼登入。
    3. Show as -
      像一般即時通訊軟件般,可顯示.Online、Away或Busy。
    4. Status Message -
      預設 On Vtok for iOS,可自訂其他訊息。
    5. Chat -
      Chat Themes可選Default、Grass、Autumn、及Clouds,及剔選Chat sounf。
    6. Miscellaneous -
      可剔選Show Offline contacts、Automatically login at start


     

    Contacts
    Vtok 會自動顯示Gmail 帳號中的聯絡人的照片(如有者)名稱及其Online/Offline 情況,以便選按作呼喚。也可按右上角的 + 號新增聯絡人並邀請加入為Vtok好友,該朋友會收到邀請,可拒絕或接受。

     

    Purchase
    按此分頁進入In-App Purchase 畫面,可購買額外的虛擬禮物、Chat themes及無上限以iOS裝置打電話或短訊到美加地區。也可瀏覽可用的虛擬禮物及Chat themes,及重置已購買項目。


    要與聯絡人通訊,只須在Contacts 頁中選按該聯絡人,進入以下左方畫面,選取Chat (即時文字聊天)、Voice(即時語音聊天),Email (以電郵通訊) 或Video (即時視像電話)功能。除了Chat 和Email外,其他二項功能都需要該聯絡人Online 才能進行。

    按Video呼喚在線上的朋友作視像通話,對方會收到並知悉是誰打來(見下圖中),可選按「Answer with video 接受視像通話」,或選按「Answer with voice only 只接受語音通話」,或選按「Ignore 拒絕通話」並收線。

    在視像通話過程中,可選按「Mute靜音」、「Speaker關閉喇叭」、或「Switch切換前、後置鏡頭」,按「End call結束」。

      

    按Chat 與在線上朋友作文字聊天,可在下方輸入文字,期間可選按下最左方箭頭圖符啟用Chat Actions,選按以下動作:
    • Clear chat message - 清除聊天訊息。
    • Share location - 開啟Google map,將現處地點以Google map發放於訊息中。
    • Chat themes - 選用任何一個現有的Chat themes。
    • Send a vertual gift - 選擇發出一個虛擬禮物。
    • Open a brower - 開啟瀏覽器瀏覽網頁。這純粹在己方打開網頁瀏覽,不會出現在對方畫面上。

       

    此外,也可選按下方左第二圖符,進入Insert a phrase 頁內,選按一段句子發出訊息。


      


    總結
    視像通訊程式FaceTime 加上Vtok ,令iOS 裝置用家使用視像電話與親友「面對面聊天」或與業務伙伴作「視像會議」更加方便。



    延伸閱讀:
    視像通訊 FaceTime 的應用分享 (三) Mac 電腦
    視像通訊 FaceTime 的應用分享 (二) iPad 2
    視像通訊 FaceTime 的應用分享 (一) iPhone 4/4S

    2012年1月21日 星期六

    龍年祝願

    光陰似箭,兔年像跳脫的兔子一樣,轉眼間快要跳走了。在這送兔迎龍之際,回顧在兔年曾舉辦多場「精通MS-Outlook,推行資訊管理五常法」企業高層工作坊及為中小企員工舉行企業培訓課程,協助企業以零成本增加工作生產力和提升企業通訊文化。謹在此向支持和參加的朋友、及贊助商致謝。

    「思. 題. 分享」這網誌亦踏進第三年的下半年,慶幸能堅持平均每月出版四篇文章,除了為曾參加本人舉辦的工作坊和企業培訓課程的學員參考用,也可幫助一些對資訊管理和應用有興趣的朋友,提升應用MS--Outlook、iPhone、iPad及其他資訊管理技巧。網誌的瀏覽率也大幅上升,最近在14,250 + 個網誌的「網誌排行」中名列三百多的位置,並仍在上升中。在此也向各方讀者的支持致謝,更歡迎加入為「追踪者」,以自動接收最新發佈的文章。

    祝願大家在新的一年,日日五常

    身體常健康,心想常事成、資訊常管理、生意常興隆、福杯常滿溢

    視像通訊 FaceTime 的應用分享 (三) Mac 電腦

    自2010年6月7日蘋果公司前CEO 喬布斯推出FaceTime於iPhone 4至今, 這視像電話功能,除了可在iPhone 4、iPhone 4S、iPad 2、iPod Touch 4 使用外,更可在內建鏡頭的iMac、MacBook、MacBook Pro 和MacBook Air 中使用,令日漸增多的龐大Apple 產品族群,可應用這超好用的通訊工貝。

    視像通訊不是新的科技,FaceTime也不是蘋果公司的發明,是蘋果公司向FaceTime Communications 買來的,正如平板電腦早已在市場多年但沒有起色,一經蘋果公司改良及包裝成iPad後,很快便瘋魔全球,並改變人們的生活和應用電腦的方式。FaceTime 也正開始激活視像通訉的應用。

    iPhone 4/4S 的FaceTime視像電話功能,引進到Mac平台,用戶只須要有OS X 10.6.4或以上,即可下載應用,OS X Lion 開始更內置FaceTime,一經設定即可應用。 沒有內建鏡頭的舊Mac 電腦,便須加裝支援Mac 電腦的網絡鏡頭,方可使用FaceTime 達到視像電話的效果。

    Mac OS 上的FaceTime,設計與iPad 2版相近,不過使用步驟略有分別,以下會作詳細講解:

    設定
    iPhone 的FaceTime是透過SMS將手機號碼傳送到Apple 的伺服器連結,Mac 平台則使用Apple ID 及電郵帳號作為身份辨識,因此須先做好確定身份的步驟如下:
    1. 首次啟動FaceTime程式時,須要輸入Apple ID,若是新購買Apple 產品的用戶,可按「新增帳號」註冊一個Apple ID。
    2. 登入Apple ID後,用戶需要輸入一個電郵帳號,以便他人透過這電郵帳號,「致電」Mac電腦上的FaceTime。
    3. 輸入電郵帳號後,Apple會即時傳送確認電郵至該電郵郵箱,用戶須點擊驗證電郵中的「立即驗證」連結,驗證成功後才能正式使用FaceTime。

    此外,在FaceTime 的選項中剔選「在登入時開啟」,可確保在Mac 電腦在休眠時間都不會錯過FaceTime 的呼喚。


      打出

      只要「通訉錄」中的聯絡資料是有FaceTime 登錄的電郵帳號或電話號碼,從 Dock 中按FaceTime 圖符進入FaceTime,在以下任何一分頁中選取聯絡人的電郵地址或電話號碼(iPhone 4/4S)發出呼喚:

      - 常用聯絡資訊 :按右上方「+」號加入常用聯絡人。
      - 通話記錄:內分「所有電話」和「未接來電」。
      - 聯絡資訊:從Mac 中的通訉錄,找出欲致電者的聯絡資訊。





      接收
      收到FaceTime 呼喚時,會看見螢幕上方顯示誰人打來,可按「接受」開始視像通話或按「拒絕」收線。 若未能接聽,則在FaceTime 通話記錄中之「未接來電」清單上會顯示誰人曾於何時打FaceTime 給你,可選按以作回覆。



      通話
      連線成功後,FaceTime 螢幕顯示對方影像,預設右上角小視窗顯示己方影像,可以滑鼠按著移動小視窗放於任何一角位。左下方是「靜音」按鈕,中下方是「結束」按鈕,右下方是「全螢幕切換」按鈕。如對方是同樣用Mac 電腦、iPhone 4/4S或iPad 2 鏡頭是打橫,便可取得全畫面的效果。

      在2011年初買的Mac 擁有FaceTime HD,更可以720P 高解像素和16:9顯示模式進行FaceTime,視像效果更為完美。

      網絡
      Mac 電腦可經LAN線或WiFi 連線上網使用FaceTime,比較iPhone 4/4S、iPad 2和iPod Touch 4只可經WiFi 使用FaceTime 更為方便。

      溫馨提示:
      如果你擁有iPhone 4/4S、iPad 2、iPod Touch 4、及Mac電腦,並共用同一個Apple ID(按規定可用於最多五個Apple 裝置),有時候需要互相以FaceTime通訉的話(例如在外公幹須與在港家人通話),請為每一裝置的FaceTime 內各登錄一個與別不同的電郵帳號,以作同一Apple ID 的各裝置互相通訉用。因為呼喚其它裝置用的電郵帳號,不能存在於發出呼喚的FaceTime 中,否則是自己打自己,會產生回輸問題而不能接通的。

      蘋果公司推出這不需繁複安裝設置的視像電話FaceTime,配合世界各地日漸增多的Apple 產品用家,若日後可擴展至PC 版及可用於 3G,可能會改變人們的通訊方式,令視像通話變成樂趣呢。


      延伸閱讀:

      視像通訊 FaceTime 的應用分享 (二) iPad 2

      視像通訊 FaceTime 的應用分享 (一) iPhone 4/4S

      2012年1月19日 星期四

      視像通訊 FaceTime 的應用分享 (二) iPad 2

      iPad 2 在2011年3月面世,但一直供應緊張,到十月左右在香港才能够輕易買到正價行貨。比較第一代的iPad,iPad 2速度快了,體重輕了,更配備了前、後鏡頭,只要設定好FaceTime,按個鈕便可以與其他iPad2/iPhone 4/iPod Touch 4/Mac的用家面對面通話,畫面又够大,方便兼好玩。


      設定

      跟iPhone 4/4S 一樣,在<設定>  ->   FaceTime 中,輸入Apple ID 及密碼,電郵預設為Apple ID 所用電郵,也可按「新增其他電子郵件」加入其他電郵地址。通話方面也可按「發話 ID」選擇其中一個電郵帳戶。



      註:若設定用來通話的電郵帳號或新增的電郵帳號不是Apple ID,該帳號會顯示「正在驗證…」訊息,接著會在該電郵郵箱中收到Apple 寄來的驗證信件,須按下郵件中的「立即驗證」,並依指示完成驗證程序,即可用該電郵帳號來使用FaceTime。

      打出

      可選用以下任一方法打出:
      1) 在選取的聯絡資訊中,按FaceTime ,再選擇該聯絡人於FaceTime 設定的電郵帳號或流動電話號碼,便可發出FaceTime呼喚。

      2) 按FaceTime 圖符進入FaceTime,從以下任何一分頁中選取聯絡人的電郵地址或電話號碼發出呼喚:

            - 常用聯絡資訊 :按右上方「+」號加入常用聯絡人。
            - 通話記錄:內分「所有電話」和「未接來電」。
            - 聯絡資訊:從iPad 中的聯絡資訊,找出欲致電者。




      凡曾成功接通過FaceTime 的電話號碼或電郵帳號,在其聯絡資訊中的FaceTime 按鈕中會出現高亮的攝影機圖符,按之會列出該聯絡人的FaceTime 電話及電郵帳號,其旁邊有攝影機圖符者,即表示曾成功使用過,可放心按之發出呼喚。

      接收

      收到FaceTime 呼喚時,會看見螢幕上方顯示誰人打來,可按「接受」開始視像通話或按「拒絕」收線。 若未能接聽,則在iPad 2 的FaceTime 通話記錄中之「未接來電」清單上會顯示誰人曾於何時打FaceTime 給你,可選按以FaceTime 回覆。


       

      通話
      連線成功後,FaceTime 會以全螢幕顯示對方影像,預設右上角小視窗顯示己方影像,可按著移動小視窗放於任何一角位。左下方是「靜音」按鈕,右下方是「前、後置鏡頭切換」按鈕,方便用後置鏡頭(解像度較高)展示現場其他情景予對方收看。如對方鏡頭是打橫或打直的,可將iPad 2配合打橫或打直放,便可取得全畫面的效果。
      按Home鍵可暫停通話回到桌面,方便到其他App 或電郵中找尋資料,對方螢幕會變暗並凝結按暫停前最後影像及出現暫停圖符,可隨時按桌面最上方「觸碰此處來繼續FaceTime」,便可恢復通話。
       




      網絡

      目前以iPad 2、iPhone 4/4S、或iPod Toiuch 4使用FaceTime,只可以透過WiFi 連線,不能以3G 上網連線。
      此外,使用iPhone 4/4S 流動電話作 FaceTime 通話是需要透過SMS將用戶位置資料傳送到蘋果的伺服器進行配對,因此可能會產生跨網短訊的收費,使用者宜向所用電訉商查詢,以便用得有預算。

      以iPad 2 和親友FaceTime 的過程是充滿樂趣的,音畫質素都不錯,並且費用全免,我誠意推薦各iPad 2 用家一試,更歡迎我的親友以FaceTime 與我聊天。



      延伸閱讀:

      視像通訊 FaceTime 的應用分享 (一)

      2012年1月17日 星期二

      視像通訊 FaceTime 的應用分享 (一) iPhone 4/4S

      「幾十年來人們便響往著使用視訊電話,如今終於夢想成真。」蘋果公司在FaceTime 設定畫面上以短短兩句話,道出每個第一次使用FaceTime者的心聲。

      上月在一個給iPhone/iPad 新手入門的工作坊中,有位學員表示他買iPad 2的主要用途是每日以FaceTime 與在外國的妻兒作免費視像通話,為他省下不少長途電話費。

      上星期,我到一位波友家裡,教他和太太子女學習使用新買的iPad 2和iPhone 4S的基本技巧和配合Apple TV的AirPlay 應用,雖然因時間關係,未能一次過傳授所有功能,但他們都已對iPhone 4S 和 iPad 2的強大功能感到驚訝和開心不已。當我回到家中,在沒有約定之下,以FaceTime 呼喚他們的iPad 2,並教他們如何設定他們的iPad 2、iPhone 4S和 iMac 以使用FaceTime,他們突然知道這幾個他們剛擁有的Apple 產品有FaceTime 這超好用的視像電話功能,感到莫名的興奮。兩夫婦每星期有四五天都在內地工作,現在可以在晚上與在港子女以FaceTime「見面」親子一番了。 我也歡迎他們打FaceTime 視像電話向我「問功課」,作遙距教學。

      前幾天,有位早年已移民美國的好朋友,第一次試用iPad 2 以 FaceTime 呼喚我,談及剛收到子女送贈的新年禮物 iPhone 4S,求教如何用iPhone 4S 打FaceTime 視像電話, 於是即時教她如何開啟iPhone 4S的FaceTime 設定,隨後即用其iPhone 4S打FaceTime 視像電話給我,雖然我的iPad 2及iPhone 4S 同時收到其FaceTime 呼喚,我用iPhone 4S 接受用FaceTime 與她「面談」一番,並可拿著手機隨屋走,將鏡頭對著兩隻貓兒打招呼、向著正在淋花的太太互相問好,十分方便。她對可用FaceTime 與已組織新家庭的子女聊天、及可將鏡頭對著代撫飬的孫子,享受「三代同網」的樂趣感到興奮。


      回想我讀中學的那些年,視像電話是一個祗能從特務電影中看到的夢想新科技。二十一世紀自互聯網寬頻及3G時代來臨,已可經電腦的MSN、GTalk、Skype 、Yahoo! Messager等程式、3G 智能手機、或 PCCW 的 Eye 2 進行,但多年來總未能普及。現在經全球大熱的 Apple  產品 iPhone 4/iPad 2/iPod Touch 4/iMac/MacBook 的互通FaceTime,加上寬頻WiFi 的高速發展,我相信可加速視像電話的普及應用,提供現代人多一個通訉方式,也是「太空人」和經常出差的人能與家人,很方便地面對面閒話家常的免費工具。


      FaceTime 是由蘋果公司前CEO喬布斯在2010年6月7日發布iPhone 4支援的新功能,隨後同年的9月8日推出的iPod Touch也加入支援FaceTime。

      Mac OSX 作業系統上的FaceTime則於2010年10月20日推出Beta版的FaceTime,到2011年2月24日才脫離Beta 階段,開始在Mac App Store 以US$ 0.99 的價格販售正式版。到了Mac OS X Lion (Version 10.7) 中則內建FaceTime 程式而無需額外費用了。2011 年所購買的iMac、MacBook Pro 更配備FaceTime HD 進行720P的高畫質的視像通訊,方便更多人聚在一起分享遙距聊天的樂趣。此外,許多現有的Mac電腦也可以傳送標準畫質視訊的同時接收HD視訊通話。

      2011年3月推出的iPad 2 有前後置鏡頭,也內建FaceTime 功能,令iPad 功能更全面了,而且視頻畫質也是相當好的。

      今天,當然最棒的是通訊雙方無論是用iPhone 4/4S、iPad 2、iPod Touch 4、MacBook、MacBook Pro或MacBook Air,祗須懂得設定和開啟FaceTime,都可以經WiFi 作視像會議、聊天、甚至教學等。

      iPhone 4/4S -
      設定
      在 < 設定>  ->   中,輸入Apple ID 及密碼,電話已預設為該iPhone 的流動電話號碼,  Apple ID 的電郵為預設電郵,但可按「新增其他電子郵件」加入其他電郵地址。通話方面也可按「發話ID」選擇流動電話、或任何一個電郵帳戶。



      註:若設定用來通話的電郵帳號或新增的電郵帳號不是Apple ID,該帳號會顯示「正在驗證…」訊息,接著會在該電郵郵箱中收到Apple 寄來的驗證信件,須按下郵件中的「立即驗證」,並依指示完成驗證程序,即可用該電郵帳號來使用FaceTime。

      打出

      iPhone 4/4S 的FaceTime 是內建的,在WiFi 環境下,打開聯絡資訊的目標聯絡人,按下FaceTime,便可選擇對方的流動電話(若對方是用iPhone 4/4S) 或電郵地址(若對方是用iPad 2/iPod Touch/Mac或iPhone 4/4S,並設定該電郵帳號於其FaceTime中)發出呼喚。

      若對方是用iPhone 4/4S的話,也可在打電話待接聽途中,按下FaceTime 按鈕,便可以FaceTime 呼喚對方。

         


      凡曾成功接通過FaceTime 的電話號碼或電郵帳號,在其聯絡資訊中的FaceTime 按鈕中會出現高亮的攝影機圖符,按之會列出該聯絡人的FaceTime 電話及電郵帳號,其旁邊有攝影機圖符者,即表示曾成功使用過,可放心按之發出呼喚。


      接收
      收到FaceTime 呼喚時,會看見螢幕顯示誰人打來,可按「接受」開始視像通話或按「拒絕」收線。

      若未能接聽,則在iPhone 的「未接來電」清單上會顯示誰人曾於何時打FaceTime 給你(有攝影機圖符代表是FaceTime),可選按以FaceTime 回覆。

          

      通話
      連線成功後,FaceTime 會以全螢幕顯示對方影像,預設右上角小視窗顯示己方影像,可按著移動小視窗放於任何一角位。左下方是「靜音」按鈕,右下方是「前、後置鏡頭切換」按鈕,方便用後置鏡頭(解像度較高)展示現場其他情景予對方收看。

      在通話過程中,如有電話撥入,FaceTime通話會自動暫停,iPhone 4/4S 會顯示這個撥入電話,以便接聽。

      按Home鍵可暫停通話回到桌面,方便到其他App 或電郵中找尋資料,對方螢幕會變暗並凝結按暫停前最後影像及出現暫停圖符,可隨時按桌面最上方「觸碰此處來繼續FaceTime」,便可恢復通話。

       

      網絡
      目前以iPhone/iPad/iPod Touch 4 作FaceTime 只可以透過WiFi 才可以連線,不能以3G上網連線。此外,使用iPhone 4/4S 流動電話作 FaceTime 通話是需要透過SMS將用戶位置資料傳送到蘋果的伺服器進行配對,因此可能會產生跨網短訊的收費,使用者宜向所屬通訊網絡服務供應商查詢,以便用得有預算。我已向所用電訉商查詢,得知用FaceTime是轄免SMS收費的,令我用得放心。


      以iPhone 4/4S 玩FaceTime 是很方便的,現代人除了常以電郵通訊外,也可通過FaceTime 大家見見面 ,聊天一番呢。只要熟習上述技巧,通訊也可樂趣無窮。


      延伸閱讀:

      不是TV的Apple TV

      功能卓越的 iPhone 4S

      視像通訊 FaceTime 的應用分享 (二)

      2012年1月7日 星期六

      功能卓越的 iPhone 4S

      作為蘋果教的忠實教徒,雖然對去年10月4日面世的新iPhone 不是萬眾期待的iPhone 5而有點失望,但我也對被稱為iPhone For Steve 的iPhone 4S 的卓越功能感到興趣。iPhone 4S 在世界各地的首賣銷情甚至比較當年推出的 iPhone 4 還要好,炒價高踞不下,現時在香港是不容易以官方價買到行貨。想不到,一部心儀的iPhone 4S 竟成為我今年的新年禮物 。

      四天前,得到一位朋友割愛,將其於數星期前從Apple Online 訂購並剛收到的一部 iPhone 4S 轉讓給我。翌日,我立即將用了17個月的iPhone 4 在「先達廣場」以滿意的價錢放出。這幾天不斷試用這新電玩,覺得其改良的新功能十分多,是值得作升級的。

      現分享其規格及新功能如下:
      1. 處理器
        採用和iPad 2 相同之A5 雙核心處理器,帶來比較 iPhone 4 ( A4 單核心處理器)快二倍的性能表現。為了維持應有的續續航能力,iPhone 4S 的A5 處理器鎖頻在800 Mhz,憑著A5處理器極高的能源效益,令實際使用時間和iPhone 4幾乎一樣,堪稱市場上使用時間最長的雙核手機之一。圖像處理更快了七倍,是目前市場上遊戲表現最強的手機。
      2. 儲存容量
        有16G/32G/64G可選擇,最高可達64G,較iPhone 4 的32G 大了一倍。
      3. 內置相機
        800 萬像素的前置鏡頭,焦距28mm,光圈f/2.4 採用5片鏡片,成像清晰銳利,並加入人臉辨認對焦功能。可錄影1080P 30fps 兼俱備防手震和減低雜訉的功能,配合更高敏感度的新一代背面源感應器,更有利於低光源下拍攝,出色的自動白平衡,性能較iPhone 4 強勁得多,其拍攝效果甚至可媲美高階數碼相機。iPhone 4S 是一部有GPS 紀錄拍攝位置、可經Wi-Fi傳送照片串流和可拍攝全高清影片的隨身數碼相機。
      4. 語音助手Siri
        是iPhone 4S 最矚目又最被低估的新功能,劃時代的數碼語音助手Siri,並非單純地接收語音指令聽命行事,她更像一個活生生的人和你「對話」,回答你的問題和提供搜尋結果。俱人工智能的Siri 還可以幫你寫及查電郵、發及查短訊、設定行事曆及提醒事項、打電話、播放音樂、設定鬧鐘、問天氣、查股價,和搜尋地點和設施(暫不支援香港)。
        Siri 必須連接蘋果公司的伺服器,並需要即時處理大量數據,因此只限機能較強的iPhone 4S尊享,現時只支援英、法及德語,期望日後可支援廣東話及普通話。

                                                             
      5. 全新紅外線接近感應器
        只須在Siri 的設定中開啟「下指令時將電話拿到耳邊」,這樣只要在螢幕亮著時,將iPhone 4S移近耳邊便會自動啟動Sari ,用起來就像講電話一樣,十分方便。
      6. Siri 揚聲器
        為了令Siri的回覆更容易被聽清楚,iPhone 4S的聲量明顯加大了,不論在鈴聲、鬧鐘、及播放音樂,也大了10 分貝以上。
      7. 全球首部藍芽4.0手機
        最新的Blue Tooth 技術,覆蓋範圍增強至可超過100米,安全性增高,能兼容較舊版本的藍芽,其特色在於可根據不同裝置自動切換成不同的工作模式以節省電力。
      8. 數據下載速度倍增的世界手機
        除了接收更穩定,iPhone 4S 的HSDPA最高數據下載速度由7.2Mbps 增至14.4Mbps,令連線、載入和下載速度都顯注變快了。同時支援GSM和CDMA網絡,到全球各地漫遊時有更多的選擇。
      9. 智慧型雙天線設計
        吸取了iPhone 4 的「天線門」問題,蘋果將iPhone 4S 的GPS和WiFi 天線移到電池上方,在頂部設置第二個通訊天線,讓手機可以在內部切換上下兩組天線,那組的接收較好便採用那組,令穩定性大幅提高。
      10. 支援HDMI及AirPlay鏡像輸出
        像iPad 2一樣,可以透過Apple Digital AV Adapter,或經Apple TV連接高清電視機, 將iPhone 4S 螢幕顯示內容完整地以HDMI線或AirPlay 無線串流至高清電視上,非常適合用作觀賞影片及玩遊戲。Apple TV G2 更有照片串流,在大畫面高清電視中播放iPhone 4S 所拍的照片,感覺特別良好。

                                               

      11. 內建iOS 5操作系統
        可應用iCloud、照片串流、書報攤、iMessage、通知中心、PC Free、提醒事項、無線同步等及超過200項新功能。

      若你想換智能手機,或有意升級你的iPhone 3GS或iPhone 4,我高度推薦iPhone 4S。