雲端運算應用分享 - Dropbox (三)

Dropbox 在流動裝置中，配合其他程式，可發展很多的雲端應用，以下是幾個較受人歡迎的例子：

1. MP3 歌曲庫
   用家祗須於Dropbox中建立一個資料夾(例如以Music 命名)存放自己喜愛的MP3 歌曲，便可於電腦或iPhone/iPad/iPod Touch/Android 流動裝置中登入 DropTunes  www.droptun.es , 輸入Dropbox 的賬號及密碼登入，便可在Music 資料夾中按Play播放所放置的歌曲清單，系統會自動順序播放清單內的歌曲。如果瀏覽器不支援Flash，可點選HTML5版面，可支援MP3、M4A、OGG及WAV等格式。
   
   
   
2. 檔案收集站
   有朋友要傳送大檔案給自己，若不方便經電郵傳送，可以透過Dropbox Forms這項服務來完成。祗要預先到www.dropboxforms.com 連結服務到自己的Dropbox賬戶，就會提供直接連結，朋友便可把不方便經電郵傳送的大檔案放到自己的Dropbox。服務會在Dropbox自動建立資料夾，同時也會建立一個PDF檔案，列出哪些檔案由誰和何時上傳。
   
   
   
3. 雲端列印
   用家祗須下載一個名叫eprint.vbs的VBS 執行檔 ，便可自動於Dropbox上建立一個名叫PrintQueue的資料夾。以後只要有檔案上傳到這資料夾，就可列印有關檔案。當然，裝有Dropbox的電腦是連接好打印機。因為Dropbox 有跨平台同步的功能，所以只須上載檔案在iPhone/iPad/iPod Touch/Andriod等流動裝置上Dropbox的Printqueue 資料夾，便可經雲端同步至連接打印機的電腦Dropbox上的PrintQueue 啟動打印了。列印後，有關檔案會自動移至Log資料夾作記錄，十分方便。
   
   
   
4. 相簿分享
   用家只須把相片上載至Dropbox 的預設資料夾(例如Shared cats)作為相簿，在該資料夾上按右鍵選取Copy Gallery Link，然後將該連結的URL 給朋友，朋友祗須點擊該連結便可分享該相簿內所有相片，觀賞時更可選擇以幻燈片模式播放呢。被邀請分享的朋友無需是Dropbox的用戶，也可瀏覽相簿及儲存相片呢。
   
   我在此邀請您點擊這URL   http://db.tt/g08R5wC 分享我的貓貓相簿。
   
   

Dropbox 的雲端運算應用甚廣，是我高度推薦的資訊管理工具，以後再與大家分享更多好用的例子。

如何在iPhone/iPad/iPod Touch的行事曆邀請別人出席會議/約會

Apple IOS 3.1 開始增加了iPhone/iPad/iPod Touch在行事曆中可邀請別人出席會議/約會(像MS-Outlook及Google 行事曆)的功能，為經常需外出工作的用家帶來方便。但有些用家看見別人的iPhone/iPad/iPodTouch 有這功能，但自己的iPhone/iPad/iPod Touch卻總是找不著「邀請對象」這選項，令其摸不著頭腦。

原來這功能是以 Microsoft Exchange 設定的帳號專有，否則在行事曆中新增事件的介面是不會出現「邀請對象」這選項的。

一般iPhone/iPad/iPod Touch用家，除非其公司是用Microsoft Exchange 或Lotus Notes 的，否則在設定帳號時是不能以Microsoft Exchange 作設定的。但如果是設定Gmail 或以Google Application 作Backend 的電郵(如筆者的公司電郵)，是可以經Microsoft Exchange 作帳號設定的，步驟如下(以筆者的公司電郵舉例，個人的Gmail帳號設定也相同)：

1. 首先進入「設定」裡的「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」，然後選擇「加入帳號」。
2. 選擇帳號類型時，勿選Gmail (雖然骨子裡是Gmail或根本是Gmail)，要選 Microsoft Exchange。
3. 接下來填入「電子郵件」、使用者名稱(填入完整電郵地址)及密碼，伺服器暫不用填，網域可留空，描述欄位則可以自行修改至適切(例如由預設的Exchange 修改為CSIMTC)。
4. 按<<下一步>>進行驗證。
5. 驗證中要求填入伺服器，於「伺服器」欄中填入m.google.com 。
6. 驗證通過後可以選擇使用Exchange 同步Google哪幾項功能 - 「電子郵件」、「聯絡資訊」及「行事曆」。
7. 如果所選的資目在iPhone/iPad/iPod Touch中已經有行事曆約會或是聯絡資訊，系統會問是否保留現有iPhone/iPad/iPod Touch上的資料。若是選擇保留，則可選擇開啟原本在iPhone/iPad/iPod Touch的資料 或是Google上面的資料。
8. 設定儲存好之後，會發現已新增了一個帳號，可以進去作一些調整，例如郵件要同步的天數、要推播的郵件檔案夾。

   

完成上述的Microsoft Exchange 帳號設定後，當開啟iPhone/iPad/iPod Touch上的行事曆，按選左上角的「行事曆」便可挑選啟用這經Microsoft Exchange同步的行事曆。當欲新加事件，可按行事曆右上角的「+」，便可開啟「新加事件」頁，設定包括「邀請對象」的內容呢。

     

雲端同步行事曆與聯絡資訊

使用Google同步行事曆與聯絡資訊為繁忙的iPhone/iPad/iPod Touch 用家帶來前所未有的方便，就是當在iPhone/iPad/iPod Touch上新增了一項行程或聯絡人，用家的Google行事曆或聯絡人便會馬上同步更新，相反的，在電腦上開啟Google行事曆或聯絡人，新增加的資料也會很快地被同步至用家的iPhone/iPad/iPod Touch的行事曆或聯絡人中。

舉例，繁忙的商務人士需要其秘書/助理幫忙約客，就可以將其行事曆分享給其秘書/助理，她/他只需在其電腦開啟網頁版的Google 行事曆填入行程，身在外面的主管的iPhone/iPad/iPod Touch就可馬上更新行事曆上面的行程了。若其MS-Outlook的電腦有安裝Google Apps Sync for Microsoft Outlook 的話，那麼其MS-Outlook的行事曆也會同步被更新的。

雲端雲算包括OTA(Over_The_Air) 的技術己被Apple廣泛應用，蘋果教主剛宣佈的iCloud計劃快將於IOS 5中開始實行，帶來很多革命性的新功能，令人萬分期待。

筆者過去相關的文章：

• MS-Outlook 行事曆 - 時間管理的好幫手 (一)
• MS-Outlook 行事曆 - 時間管理的好幫手 (二)  
• 享用雲端運算 Over-the-air 技術應用
• MS-Outlook 2007 「約會邀請」管理的進階應用 - 教學篇
• MS-Outlook + Google Apps + iPhone 應用分享 - 行事曆

逃離「法網」後的感想

近半月來，很多愛好網球的朋友都像我一樣地「法網難逃」，每日都收看法國網球公開賽的電視播放賽事。隨著上星期中國球手李娜連斬幾位前一姐過幾關進身決賽，最終於6月4日以6:4、7:6 (六四實錄)漂亮地擊敗上屆法網女單冠軍，歷史性成為亞洲及中國第一位奪取網球大滿貫錦標的第一人，及瑞士名將費達拿從今年連勝41場並曾擊敗拿度的二號種籽 - 塞爾維亞球手祖高域手上取得決賽權，於6月5日與「泥地王」拿度再次於決賽中對戰，最後在6月6日凌晨一時多，隨著拿度第六次在紅土場上捧走法國網球公開賽男單錦標而結束。大家可以休息二星期，在六月下旬至七月初的溫布頓網球公開賽，再欣賞「草地王」費達拿在綠草場上的身手。

因為Now TV的660高清體育台直播兩場決賽，所以我也可以藉著3DTV的2D轉3D的功能，以3D高清效果收看精彩的網球盛事，雖然沒有像原生3D，網球直飛撲面的跨張視覺效果，但大球場的各層觀眾席的層次感，及整體自然的立體感，加上配合3DTV的外置Sound Bar 杜比環繞聲直播現場觀眾的吶喊聲音效，盡享視聽之娛。

在我逃離「法網」之後，突然勾起了以下一些回憶及反思：

• 光陰似箭，不經不覺3DTV在港已面世一年多了，由最初只有Samsung 的Active 3D制式，到現在Sony、Panasonic、Toshiba、Philips、JVC、Sharp等品牌電視加入，和LG最新的Inactive 偏光制式的3DTV，和3D藍光碟播放機已充斥各影音店，技術更成熟和價錢也更親民了。
  
  
• 回想十年前，還未有高清電視及藍光碟的時代，我在新居的家庭影院滿足於800 x 600 Pixels 加倍線的三槍投影機和100" 電動幕，除了播放DVD 影片外，晚上經常當高清電視看，樂在其中。但當2007年香港開始有數碼高清電視廣播及高清藍光碟開始普及後，我已提不起興趣再啟動那不能播放1080i/p的投影設備了，現在正等待更高清(4K?)、更便宜和更方便的3D投影機(不用戴3D鏡?)作更換呢。
  
  
• 2005年二月YouTube創立之前，沒有人想過可將活動電影放上網與人分享。2006年被Google收購後發展至今，YouTube已變成很多人每日收看的節目之一，不少的媒體播放機、電視機、藍光碟播放機、智能手機等都內置播放YouTube 的功能，而經YouTube可搜尋和播放的720P/1080P高清視訊已不少，甚至3D短片也可輕易搜尋到呢。 國內類似YouTube 功能的視頻網站例如優酷網也陸續建立，加上智能手機如iPhone及數碼相機也可輕易拍攝活動電影，令全世界都興起視像拍攝和分享呢。
  
  
• 以前，我喜歡將一些精彩的電視節目(例如音樂會及球賽)錄下方便隨時可重溫，以致儲下不少的VHS/SVHS 影帶和DVD ROM碟。但近年隨著高清數碼及雲端應用的發展，特別是YouTube、串流視頻和Video On Demand的流行，和家居網絡DLNA/NAS 的設置普及，現在我祗會用硬碟錄下當時未有時間收看的節目，到有時間看過錄影後便隨即刪除。除了收錄習慣的改變外，並已陸續丟棄一向收藏的影帶了。
  
  
• 反思下來，以前的做法是否浪費光陰和金錢呢？但相信不久的將來回顧今天的做法，可能同樣不够效率，因為到時任何一套二小時的3D電影，可隨時隨地用十秒鐘時間經iPad100從雲端下載和開啟啊。

無論如何，我享受與時並進、日新月異的科技產品帶來生活的趣味。我期待2012年的「法網」，再有新的視聽體驗。

雲端運算應用分享 - Dropbox (二)

繼三月初文章「雲端運算應用分享 - Dropbox (一)」介紹大家認識超好用的雲端運算應用的表表者 - Dropbox的特色，現再介紹Dropbox 的功能及應用分享如下：

1. 多台裝置間作檔案同步
   這是Dropbox的基本功，它令我的一部Windows桌上電腦和三部手提電腦、一部MacBookPro、一部MacBookAir、一部iPad、一部iPad 2、一部Archos 70和一部Q1 平板電腦，及一部iPhone 4 (這麼多機是配合教學用 - 分別安裝不同的操作系統、MS-Office 和Outlook 2003/2007/2010中英文版等)，因為都安裝了Dropbox，所以同一份資料檔案便能够在上述11部裝置間同步。
   我可以在任何一台裝置上進行檔案修改和增減，因為最新的修改及增減也會即時被同步到其他裝置上，比較以前用USB手指或連接線作檔案同步快捷和方便得多了。
   
   
   
2. 分享資料夾予其他人，檔案協同合作
   祗要在Dropbox 中某個資料夾上啟動"Share this folder"，然後打入欲邀請者的電郵地址即可，無論被邀請者是否已擁有帳戶(如未有者會自動邀請其注冊加入)，都可一起共享這個同步資料夾，以後在這個資料夾中的所有檔案都會下載到所有合作用戶的Dropbox中，每個合作用戶對檔案的新增和修改都能即時同步予其他人。 我已廣泛應用於一些客戶、合作夥伴和朋友間的資料傳送和同步。
   
   
   
3. 提供檔案分享下載連結
   傳統以電郵附件形式傳送檔案予他人受很多的限制，如檔案太大會炸爆別人的郵箱，而 .exe/.bat等執行檔在Outlook等電郵中因保安問題不能輕易傳送等。 現在祗須直接在資料夾中的目標檔案上按滑鼠右鍵，選擇清單裡的"Get Shareable Link"，將獲得的單檔專屬下載連結提供，祗須電郵給朋友邀請他下載即可。無論是一張6M的高解像相片、一套2.5G的短片、或一個8M 的PowerPoint 檔案，都可用這方式輕易傳送。
   最近與朋友到離島遠足吃海鮮拍下的短片，剪接好後以Unlisted Mode 存放在YouTube上，將短片的連結電郵予一起參與的朋友。有些朋友收看後很想下載於電腦中以便隨時作離線播放、有些朋友卻因公司保安政策緣故封鎖YouTube 的瀏覽，我於是將該短片放於Dropbox中，然後提供短片檔案分享下載連結予該些朋友(無論他們是否擁有Dropbox帳戶)自行下載，十分方便。
   
   注意：欲取得任意分享Dropbox中任何一個檔案的下載連結的功能，須先進行一次以下步驟：
   (1) 在登入Dropbox網站端的情況下，點擊 https://www.dropbox.com/enable_shmodel
   (2) 這時候在Dropbox網站端，應該可以看到每個檔案的最右方下拉清單，出現"Get Shareable Link"選項
   (3) 下載最新版的Dropbox軟體，並重新啟動
   (4) 此後，回到本機的Dropbox資料夾，便可看到每個檔案的右鍵Dropbox選單中，
   會有 "Get Shareable Link" 的選項了。
   
   
4. 在行動裝置讀取電腦檔案
   很多時候，除了教學外，我會應邀出席一些社團午/晚宴作專題演講或分享，祗須將演示用的PowerPoint 檔案放於Dropbox中，我便可隨時用iPhone的Dropbox 打開該PowerPoint 檔案以作預習。演講時，又可用只重 601 g 的iPad 2，打開Dropbox以 KeyNote 播放該PowerPoint及適用的Apps 開啟相關文件和圖片作演示。
   此外，當我在外面辦公或會議有需要時，也可隨時以iPhone 或iPad 中的Dropbox 打開一些相關的文件、圖片或簡報給別人瀏覽呢。
   
   
5. 將行動裝置的檔案傳回電腦
   部分iPhone、iPad 2、Android 手機上的程式或檔案都內建有所謂「分享」功能，這可以讓我們把任何檔案或資料分享到其它服務或Apps中。以Dropbox來說，我在iPhone 或iPad 2或Android 手機 上所新拍的照片、新錄的錄音檔、看到重要的網頁等資料，都可以透過「分享到Dropbox」，將這些資料立刻傳回電腦。若設定是放於指定的Shared Folder，你的業務夥伴也能立刻接收到這個新檔案。
   
   
   
6. 和各種手機Apps的結合
   在iPhone、iPad、Android上，有很多好用的Apps內建有Dropbox支援，這表示可以更簡單的透過Dropbox讀取你電腦上的檔案，或是將該App 新建的檔案透過Dropbox即時傳回你的電腦。如欲知哪些Apps內建支援Dropbox，可到<Dropbox的App Directory>查閱。
   
   例子(一) 我的iPhone 及 iPad 2 安裝了CameraSync 這程式並設定了Dropbox的帳戶，便可自動將「相機膠卷」內的相片與我的電腦之Dropbox 內的「Stephen的iPhone」資料夾作檔案同步，以作備份用。
   例子(二) 我的iPhone 及 iPad 2 安裝了JotNot Scanner Pro 這程式並設定了Dropbox的帳戶，便可利用iPhone 或 iPad 2的鏡頭對著文件拍照，經程式調節轉變成PDF 格式，並可傳送至我的電腦之Dropbox內的JotNot資料夾中儲存。
   
   
   
7. 救援還原誤刪、誤改檔案
   Dropbox 除了是很好的檔案同步工具，也是絕佳的備份工具，因為它具備檔案回溯的功能。如果你在電腦中不小心錯誤刪除、修改檔案，想要還原到舊版本，那麼只要到Dropbox網站端，選擇 "Show Deleted files" 或 "Previous versions" ，即可解決問題。當然，你要有利用Dropbox 備份重要文件夾的習慣。
   
   
8. 雲端同步軟體資料庫
   有很多Apps 的資料庫是可以移動位置，或者該軟體本身是免安裝軟體，以前我會拿個USB儲存手指來攜帶免安裝軟體，現在用Dropbox資料夾代替便可。這樣，許多常用軟體就可以在每一台電腦中使用同一份資料與設定，每一次使用後的新增修改資料也會自動同步至其他有Dropbox的裝置中，例如"KeePass"、"Ditto 剪貼簿" 等都可以利用Dropbox作雲端攜帶了，萬分方便。
   
   
9. 外掛、網站服務的延伸應用
   因為Dropbox太好用了，所以除了手機及平板電腦的Apps 外，還有很多網站服務可以結合Dropbox 作延伸應用和為Dropbox 增加更強功能，詳情可瀏覽官方的<Dropbox Addons 百科>。
   

鑑於Dropbox 的儲存量有一定的限制，不可能無限地備份你電腦中的所有檔案，故使用上必須以「現在對你重要的檔案，才放在一起集中管理」為原則。其實，所有工具，都是要靈活運用，方可提升工作生產力和效率啊。