2013年3月15日 星期五

QuickPic 快圖瀏覽 - Android 平台上最好用的圖片瀏覽/相簿 敎學篇

現代人使用智能手機最常用的功能,除了打電話外,相信是「相機」了,什麼情況下都可拿出手機拍照,甚至在餐館剛上枱的美食,很多人都會先用手機拍下,隨即分享至社交網,然後才進食。所以無論iOS或Android 手機中的相片瀏覽器,也是最常用的程式。

最近有一位用開iPhone的學員朋友,剛剛轉用Samsung Galaxy 系列的智能手機,向我「打電話問功課」,如何在內置的媒體瀏覽器開設相簿及管理?

大多數資深的Android 智能手機用家,都覺得手機內置的媒體瀏覽器,其瀏覽速度比較慢和功能比較一般,都會安裝名叫QuickPic 快圖瀏覽的免費程式,名副其實其圖片瀏覧速度很快和清晰,圖片管理功能也很強,是Android 平台上最好的看圖利器。我在此為大家作詳細介紹(以Samsung Galaxy Note II LTE 及Android 4.1 為例):

在Android Play Store 上QuickPic 程式的自我簡介:
1. 最佳畫質的全屏瀏覽和幻燈片放映,清晰的縮略圖預覽。
2. 極速瀏覽成千上萬的海量圖片,快速發現你新下載的圖片,無需後台服務進程。
3. 可指定文件夾或排除文件夾以加快掃描速度。
4. 輕鬆隱藏你的隱私照片和視頻,並且可以設置密碼保護。
5. 播放標準的視頻和GIF動畫。
6. 流暢的體驗:滑動平移或切換、單擊或雙擊或雙指縮放圖像。
7. 旋轉、縮小、裁剪圖片,設置最佳的畫質的壁紙。
8. 豐富的圖片文件管理功能:排序、重命名、新建文件夾、移動和複製圖片。
9. 已經為HD平板而優化
10.免費且無廣告!

鼓勵大家應用「資訊管理五常法」的「常組織」,一切由設定開始。

設定
在主頁中按裝置的Menus 鍵,然後按Settings ,進入Settings 頁,有以下的設定選項,用家在每一選項下可按需要剔選多種設定:
General - 若剔選其中Include video 會出現存放video 的相簿。
Browse - 建議剔選Protect hidden folder 以自選密碼保護隱藏的相簿。
View - 可剔選Change screen orientation 至用家喜歡的方向,例如By image size 或by orientation sensor.
Slideshow - 調節幻燈片演示的換場效果、間隔時間及隨機演示。
Cache - 建議剔選Cache full screen previews 以加快下一張相的載入時間。

整理
在主頁中,按裝置的Menu鍵,從選單中選按Sort,便可按喜好將相簿按名稱、日期、或路徑排列。


相簿建立與管理
現代人用Smartphone, 都喜歡用其相機功能拍照留念或分享,結果iPhone 的「菲林膠卷」或 Android phone 的"Camera" 資料夾中都儲存了海量的相片,所以必須建立不同的相簿,以存放「家庭」、「社交」、「寵物」、「旅行」、「公幹」、「運動」及「記錄」等相片。將所拍的相片,分門別類地存放在適切的相簿中,包括有密碼保䕶的私密相簿是非常重要的,以免給朋友觀賞阿仔阿女的可愛相片時,連附近的私密相片也曝光了。

不同於iOS裝置什麼也祗存放在「菲林膠卷」中,QuickPic 會自動將Android phone 內的相片/影片存放在預設的不同相簿(資料夾)中:
1) Camera - 本機所拍攝的相片。
2)Video - 本機所拍攝的影片片段。
3)Download - 本機所下載的圖片。
4) Screenshots - 所有螢幕擷取的畫面。
5)Instagram - 本機上載至Instagram 的相片。
6) WhatsApp Images - 從WhatsApp 接收的相片。
7)WhatsApp Video - 從WhatsApp 接收的影片。
8)IpCamViewer - 從 IP Camera 中擷取的相片,如有者(例如我在手機經IP Camera 觀看貓房,看到貓咪有趣的情境,便按拍攝鍵拍下的相片,會自動存放於這相簿)。
9) 其它名稱 - 從一些程式中例如WhatsApp 或Facebook 自動下載的相片。

建立新資料夾
1)在主頁中,按Menu ->Add ->New。
2)輸入適當的相簿名稱,例如「旅遊」,然後按,<確定>。
3)以「旅遊」命名的相簿(資料夾)便新增至主頁中。

相簿(資料夾)的管理
1) 在任一相簿例如Camera中,先按右上角的揀相(剔相)圖符,然後點按相簿中細圖選擇一張或多張旅遊時所拍的相片,點選了的相片會以藍色框顯示。
2) 點按右上角三點直排的圖符,以選擇Move to 或Copy to。
3)回到主頁,點選目的相簿 - 旅遊(資料夾)。
4) 點按右上角的剔號圖符,先前點選的相片便被搬(Move to)或者複製(Copy to)到目的相簿「旅遊」中。
注意:若果是選Move to 者,原先在Camera 相簿所點選的相片便不見了,是被搬遷到目的相簿中。這功能比較iPhone 的相簿功能只能複製不能搬遷合邏輯和實用得多了。

刪除相簿
在主頁中,點選欲刪除的相簿(資料夾),然後按頁頂的垃圾桶圖符,即出現紅色Delete 的選項,點擊它便可刪除整個點選的相簿。

相簿選項
在相簿中,按裝置的Menu鍵,便可從選單中按選項以更改相片排列、相簿改名、固定拍攝日期等。

桌面捷徑
容許用家將喜愛的相簿捷徑加至桌面,以便一按進入。
1) 在喜愛的相簿中,按裝置的Menu鍵,從選單中選按Link to desktop.
2)    該相簿的捷徑便被加進桌面中。


刪除相片
在主頁選按相簿以進入相簿中,先點擊右上角的剔選圖符,然後點選欲刪除的相片細圖,最後按頁項的垃圾桶圖符,即出現紅色Delete 的選項,點擊它便可刪除點選的相片。

編輯相片
在任何相簿中點選任一細圖,便開啟該相片至全畫面,按裝置的Menu 鍵打開選單,便可按需要為該相片作以下的行動:
• Details - 顯示該相片的拍攝資料例如日期時間、格式、解像度、鏡頭光圈、快門速度及儲存位置等。
• Rotate - 調轉相片方向
• Edit - 修改,可選用並開啟裝置中各修圖程式。
• Set as - 可設定所選相片為主螢幕、聯絡人相片,WhatsApp 個人頭像、鎖定螢幕、或QuickPic 的Wallpaper.
• Move to - 搬遷到其他相簿
• Copy to - 複製到其他相簿
• Rename - 改名
• Show in map - 在地圖中顯示拍攝位置( 拍攝前須先開啟GPS 全球定位功能)
• Setting - 設定

隱藏相簿
這是很好用的功能,可將用家的私密相簿隱藏起來,
1) 在主頁中,長按欲隱藏的相簿至出現藍色框,然後按右上角的選單鍵,再選按Hide,在提示對話盒中按<確定>,便可將該相簿隱藏起來。
2) 在主頁中,按裝置的Menu 鍵,從選單中選按Show hidden, Input password 的對話盒便出現,輸入密碼後按剔鍵,所有隱藏的相簿便出現回主頁。
3) 在主頁中,按裝置的Menu鍵,從選單選按Hide hidden,先前曾被設定Hide的相簿,再一次被隱藏起來。
4) 要取消隱藏的設定,只須在主頁中長按欲隱藏的相簿至出現藍色框,然後按右上角的選單鍵,再選按Unhide便可。

瀏覽相片
在主頁選按相簿,進入相簿後
1) 可按右上方的播放鍵,便可以幻燈片秀演示該相簿的所有相片,演示方式按用家在Settings 中的Slideshow 設定進行。
2) 演示中可隨時點擊螢幕以暫停幻燈片秀,可按右下角的 + 或 - 鍵,或以上指拖放相片以放大或縮小。
3) 按上方的分享鍵可以各種方式例如電郵、WhatsApp、微博、Facebook、短訉等方式與朋友分享該相片。
4) 再按右上方的播放鍵,幻燈片秀會繼續進行。
5)    或按左上方的退回鍵返回主頁。


總結
應用這超快和功能強大的QuickPic 程式,可有效地管理相片及相簿,值得推薦。




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延伸閱讀:
思. 題. 分享: 超好用的Android 版中文輸入法- 廣東話拼音鍵盤教學篇
IOS 與 Android 資訊共融 - (五) 照片及影片

2013年3月7日 星期四

悼念香港電子商會先驅李樹強先生

農曆新年後,突接獲好友李樹強先生 (Robert Li) 於2月17日因肝癌病逝的消息,令我深感悲痛和人生的無常。

最後與 Robert 見面是兩個月前出席在香港會展舉行的華商領袖頒獎晚宴,當時他還精神奕奕,高談將帶隊往前海、橫琴、南沙考察。散席後與他一起乘搭港鐵,見他比較半年前清減了一些,還笑說他減肥成功呢。

李樹強先生是香港著名上市公司-鴻運電子有限公司的創辦人及曾任該公司主席,也是一位能替香港公司在美國納斯達克上市的先鋒。他一向致力推廣香港電子工業,並熱心參與社會事務。

他是香港電子業商會的創會會員及於1993 - 1998年連續六年出任該會會長,曾任中華信息產業聯合會名譽主席、香港出口商會執行委員會委員、中華人民共和國深圳政協委員,連續三屆獲廣州市國際投資促進中心委任的投資廣州國際顧問。憑藉四十多年在電子業無與倫比的實幹經驗、淵博學識,及與各上市公司、財務機構、製造及貿易組織、甚至專業社團等廣闊及深厚的聯系,李先生成為香港眾多著名工業家中一位在電子業界廣受認同和備受尊敬的顯赫人士。

他於2002年與多位電子行業的工業家創立「美國香港電子商會」並出任首兩屆會長。 我當時被委任為秘書長兼總幹事,負責創建及更新商會網站、組織活動、招募會員及推動電子業界的凝聚力等,雖然工作繁重,但獲他百分之百信任及領導下,商會業務發展迅速,很快便成為當年知名度甚高的電子商會。

上星期從我的相片庫中找出當年商會的活動有Robert 的相片近二百幀存放於Dropbox網站予他的家人及好友存念,當年商會平均每月有六至七次活動,有近九成活動 Robert 都親身出席,可見他對會務的全力支持。

認識 Robert 的朋友,都知他為人慷慨仗義,經常為商會出錢出力。他樂觀的性格和充滿智慧的言語,啟發著一代又一代的業界朋友。Robert可說善用人生,享盡人間最美麗的時光。他一生顯示出的就是香港精神,而他的精神還在影響著年青一代的成長。

我們尊敬的李樹強先生己經離開了我們,但他的精神永遠和我們在一起。

李樹強先生享壽七十一年,他的喪禮於今日(2013年3月7日)下午六時在九龍紅磡世界殯儀館舉行追悼會,並於明日上午11時舉行安息禮,隨即辭靈出殯到沙田富山火葬場火化。


以下是Robert 的一位好朋友,香港電子科技商會副主席林倫理先生,為悼念 Robert 所寫的一篇文章:

香港精神

Robert對我說:「前海、橫琴、南沙是香港的新機遇,香港應好好把握這個機會。」在Christine及香港一些朋友熱心的幫忙下,Robert組織了他人生中最後的一個考察團。在組團的過程中,Robert出了不少力,也提出不少好意見,使考察團辦得非常成功,讓我們眼界大開。Thomas最近特別忙,見到他能參加這次考察特別高興,他說:「Robert大哥叫到,怎麼忙都要來。」我相信,這次Thomas沒有遺憾,Robert也沒有遺憾了。

Robert Li,李樹強先生是香港電子業商會的創會會員及曾任兩屆會長。在2002年一次電子界朋友的聚會上,他應邀前來晚餐,交流對香港電子業的看法。這是一個由一次訪日考察團後團友變成朋友的每月一次聚會。有朋友說我們是YaYaWu的沒有組織的烏合之眾,Robert說,他在美國注冊了一個"美國香港電子商會",我們可以拿來用,馬上我們就可變成一個合法組織。我們積極響應,Robert很快就把"美國香港電子商會"在香港注冊好,開始招收會員,每月舉辦一次交流聚會。聚會由一圍變兩圍、三圍、四圍不等,並每次邀請不同嘉賓前來演講。後來,為了正名,美國香港電子商會改名為「香港電子科技商會」繼續為業界朋友服務。

一年多前,俄羅斯加入世貿組織前,俄羅斯國會議員來港訪問,談起與香港、俄羅斯的商貿機會,他當機立斷馬上與俄羅斯朋友組成公司,展開交流。他還為此邀請俄羅斯駐港領事辦了一次研討會。他在大家都對俄羅斯存在猶疑的時候,帶領香港朋友對俄羅斯這個新興市場進行探索。他將 Li&Fung和信保局的朋友都拉在一起,準備大幹一番。他說,只要把俄羅斯生意做起來,香港很多中小企就有希望了。他心中想的就是香港中小企的生存和發展。但這一切都只能留給後人再去努力了。他這種為業界,說幹就幹的精神,就是香港能夠有今天成就最重要的一種發展動力。上一代的精神,留給我們的是一個繁榮的香港。

生命對一個人來說只有一次,有長有短,有燦爛輝煌,也有碌碌無為。Robert可說善用人生,享盡人間最美麗的時光。他充滿智慧的語言,啟發著一代又一代的業界朋友。每一次考察,他總能在發言中帶來歡樂和啟迪。他積極的人生觀讓他一生無愧、無憾。商會有一位年青業界朋友把自己和Robert影的相片像領袖一樣掛在公司。他的語言和行動讓這位年青人在艱難困苦中突圍而出,獲得成功。Robert一生顯示出的就是香港精神,而他的精神還在影響著年青一代的成長。

Robert己經離開了我們,但他的精神永遠和我們在一起。在他生命最後的時刻顯出的剛毅和平靜,讓我永世難忘。他在考察團中對我說,他一生沒有大病,這次卻難逃一劫,我對他說,千萬別走,一定要等我,我們還有很多開心的事要為香港做。他說過了年再談。可是,他和家人渡過一個溫馨的春節後,在年初八那天平靜地離開了。

在他生命最後時刻,Christine帶他信奉了上帝。願主與他同在!




以下是廣州國際投資促進中心的吊唁函:



 



2013年2月26日 星期二

一站式電郵管理


我經常鼓勵身邊的朋友要作有效的電郵管理,對別人致送給自己的電郵,無論是是發往其公司或私人電子郵箱的電郵都須作快回應,別做一個「義廉恥」的通訊者。很遺憾的是,祗有百分之五的朋友可以做到,其他做不到的朋友,相信大部分人都有一個共通點,就是他/她們的電腦裝設的MS-Outlook/Outlook Express、iPhone/iPad、Android Phone/Tablet 的電子郵件程式都沒有設定一站式電郵管理,也沒有實行有效的資訊管理措施。

如何設定及應用一站式電郵管理?

以下簡介使用電腦、智能手機及平板電腦的一站式電郵管理設置:

使用電腦處理電子郵件 -
很多人都會擁有多個免費電郵帳號(Gmail、Yahoo mail、Hotmail等)傍身,但不少人僅懂得進入該等電郵網站處理電郵Webmail,於是除了開啟MS-Outlook 處理公司電郵,須分別進入Gmail 網站處理Gmail、進入Yahoo 網站處理Yahoo Mail、進入Hotmail 網站處理Hotmail,很多時候忙於處理公司電郵,便忘了登入不同網站處理私人電郵了,所以一般用免費Webmail (特別是用Yahoo Mail 及Hotmail 者)的人回應電郵比較慢。
其實MS-Outlook Outlook 或 Express 都可以設定多個不同制式的電郵帳號,無論公司電郵、Gmail、Yahoo Mail 或Hotmail等,都可在Outlook 作一站式電郵管理。所有不同帳號的電郵,統一在擁有強勁電郵管理功能的Outlook下接收,更可應用捜尋資料夾、規則與通知、我的最愛資料夾和類別等進階功能,十分方便。



iOS裝置 -
雖然各免費電郵都有其專用程式方便iPhone/iPad 用家使用其Webmail,但其內置電郵程式 - 「郵件」Mail,是可以設定多個不同制式的電郵帳號作一站式電郵管理的。祗須在<設定>-><電郵、聯絡資訊、行事曆> 中設定各公司電郵、私人電郵。


  
 
 
按「郵件」進入信箱頁,便可見到已設定的不同電子郵箱,以選擇不同電郵帳號謮取電郵,撰寫電郵及管理電郵,並將「郵件」程式的捷徑放於iOS裝置頁面底部的捷徑列中,以便怎論在任何一頁都可以見到「郵件」捷徑並知悉是否有新郵件及多少未讀的郵件。
 
 



Android 裝置 -
同樣,各免費電郵都有其專用程式方便Android 裝置用家使用其Webmail,但其內置電郵程式 - 「電子郵件」Email,是可以設定多個不同制式的電郵帳號作一站式電郵管理的。祗須進入電子郵件,在<設定>中按 + 號配置各公司電郵、私人電郵,並將「電子郵件」程式的捷徑放於Android裝置頁面底部的捷徑列中,以便怎論在任何一頁都可以見到「電子郵件」捷徑並知悉是否有新郵件及多少未讀的郵件。
在「電子郵件」內頂部左方,可按收件匣打開下拉式選單以選擇不同電郵帳號謮取電郵,撰寫電郵及管理電郵。

  
 
 
其他流動裝置(如Windows base devices) -
也像iSO及Android 裝置一般,在其內置的郵件程式設定公司及各私人電郵帳號,以作一站式電郵管理。


總結:
祗須作一次性正確的電郵帳號設置,以後便可享用一站式電郵管理帶來的方便,為「快回應」的通訊文化提供基礎條件。朋友們,還不快快採取行動?



延伸閱讀:

告別「義廉恥」的通訊文化 (一)
告別「義廉恥」的通訊文化 (二)
為他人設想 - 正確應用電郵管理及通訊文化

2013年2月13日 星期三

視像通話 Talk - Android 智能手機內置功能應用敎學篇

這個農曆新年,我正在推行一項「視像電話拜年」推廣運動,以網誌文章及行動鼓勵親戚朋友及曾參加過我以往舉辦的資訊管理培訓課程的學員,善用其電腦或流動裝置(smartphone/tablet) ,應用免費的程式以視像電話與親友拜年,特別是海外的親友。目的是讓親友透過試用其流動通訊裝置的免費視像通話程式,體驗視像通話的樂趣之餘,可發掘將視像通話應用於生活及工作中的各種用途。

直至年初三,已成功與七個使用Apple 裝置的親友以FaceTime、和四個使用Android 裝置的親友以vTok作視像電話拜年。

這7:4的數字比例並不代表使用iOS裝置比Android 裝置的人多,事實上現時全球Android 裝置用家比iOS裝置用家為多,只不過iOS裝置內置FaceTime程式,設定(無需先邀請朋友加入聯絡清單)及啟動容易,也可安裝iOS版的vTok免費程式,便可與Android 裝置用家作視像通話,加上Apple 的電視廣告宣傳,自然使用率相對較高。

近年出機的Android 智能手機,都內置一個名叫"Talk"的程式,但鮮為人知這程式「講」什麼和有什麼用。另一方面,見到所有聯絡人及其電話介面中有一以「視像通話」為名稱並有圖符的功能,按之總沒有接通,大多數用家都摸不著頭腦。其實所有3G及4G的手機,都內置這「視像通話」功能,但打出及接收的用家都須先向電訊服務供應商租用其收費視像通話計劃,才能進行視像通話,所以推出這服務多年都未普及。


另一方面,Google 公司建構的Android 操作系統,都內置了其Google Talk 視像通訊程式,在Google 裝置以"Talk"命名,用家祗須以Gmail帳號登錄,便可免費使用Google talk 的文字丶語音或視像通訊功能,也十分方便。很可惜Google 對這「親生仔」沒有像Apple 對FaceTime 的高調推介,以致大多數用家都不察覺"Talk" 的存在或不懂使用"Talk"作視像通話,十分可惜。

現在此介紹有關"Talk" 的功能及應用(以Samsung Galaxy Note II 示範):

設定

1)在連接互聯網下,於裝置的內置應用程式中找出 "Talk",點擊之進入"Talk"的主頁。
2)按裝置的Menu 鍵,然後選按Settings 進入Settings 頁。
3)按右上角的Add Account 鍵,在Add a Google Account 頁,選按下方的Existing(若你已有Google mail 帳戶)或New去建立一個新的Google mail 帳號。

 
4)輸入現有的Gmail 帳號,或新建的 Gmail 帳號,完成登入及啟動程序。用家可按需要加入多個Gmail 帳號,以便隨時轉用。同一時間,程式祗容許一個Gmail 帳號登入,用家可登出現有Gmail帳號,然後選擇另一Gmail登入(這方面FaceTime 可容許用家設定多個電郵地址,以便其他使用FaceTime 的朋友以其任一電郵地址作呼喚在應用上比較方便)。

接著,用家是需要邀請其擁有"Talk" 或"vTok"的親友成為其"Talk"的聯絡人,才可進行視像通話的,程序如下:

1) 在主頁中,按右上角的 + 號,在Send chat invitation to 下輸入親友的Gmail 地址,然後按右上角的Done鍵,在下方會出現Invite has been sent 的訉息。

2) 當親友在其Talk中收到邀請並接受後,該親友的資料(名稱、電郵地址、是否Online及攝影裝置是否正常等)便會出現在主頁清單中。



3)出現橙色圓點代表Away,綠色圓點代表用家Online,有攝影機圖符在右邊代表攝影裝置正常,可進行視像通話了。有交叉的灰點是代表聯絡人登出了,右邊的攝影機也消失了,代表不能進行即時通話,但可發文字訉息,待該聯絡人上網登入便可收看到那些訉息。


凡在主頁清單中的聯絡人(舉例-陳大文),都自動會在Android 裝置中的聯絡人陳大文中的即時訉息欄中顯示 - Google Talk,Gmail 地址及Online 情況(以綠色、橙色或灰色交叉圓點分別表示),右邊還有文字訉息及攝影機的圖符。


視像通話

1)當在Talk的主頁見到欲與其作視像通話的聯絡人是Online者,便可點擊之作呼喚。
2)若點擊非攝影機圖符部分會進入文字訊息模式,其右上角有攝影機及咪高鋒圖符,可隨時選按進行視像通話或語音通話模式。



3) 若點擊攝影機圖符會直接進入視像通話呼喚模式,待對方接受便可作視像通話了。
 
 
4)視像電話接通後,會看到一大一小的畫面,大的是對方的畫面,小的是己方的畫面,由裝置的前方鏡頭拍攝,可按下方右邊的鏡頭切換鍵轉換至後方鏡頭,也可隨時按之轉換回前方鏡頭。



5) 下方左邊的咪高鋒圖符是靜音鏡,中間的喇叭圖符,按之可選耳機或藍牙裝置,上方右邊的 X 是收線鍵。
 
6) 在聯絡人內頁的即時訉息欄的Google Talk 中,若看到其Online了,也可按攝影機或文字訉息圖符進入視像通話或文字訉息模式,甚至在聯絡人清單中,也可看到這些訉息。




總結
Android 裝置的Talk, 與iOS裝置的FaceTime 同屬內置視像通話程式,為用家帶來生活及工作上的方便,Android用家應好好利用啊!



延伸閱讀:

視像電話拜年 (一)
視像電話拜年(二)
iOS 裝置與Android 裝置及PC/Mac 電腦作視像通話的 Vtok - Google talk video calls, text chat and Google voice










2013年2月10日 星期日

視像電話拜年(二)

今天是蛇年的年初一,在此首先恭祝大家新年快樂,身心康健,蛇運亨通,家庭幸福!

年初一的零時,我並非在維園迫年宵市場( 前天午間已輕鬆暢遊了)但也當然仍未睡覺,於是將上週發表的文章所建議的方案付諸實行 - 視像電話拜年。第一個打出的視像電話對象,是iPhone4S 用家,也曾參加我去年舉辦的「活用iPad/iPhone, 生活工作可輕鬆」工作坊的學員朋友,有九成把握成功用FaceTime 作視像電話拜年的對象。

果然,很快FaceTime便連接成功,不料iPad 的屏幕顯示對方是一副睡眼矇鬆、沒戴眼鏡且身穿睡衣在床上的人。原來該朋友已上床睡覺,準備明早參加新春行大運活動,向他恭賀新禧後,也表示萬分歉意便怱怱結束這蛇年的「頭個Video call」。在此,再一次向這位朋友講一聲「對不起,阻住你誠心向周公拜年啊。」

我再不敢打第二個video call給其他朋友,於是再看一會電視後便也上床睡覺。 早上八時多醒來,從iPad的通知中得知有二個FaceTime 的Missed calls 是從外國打來的,因時差關係,不便立即覆Call。隨後,電郵、短訉及WhatsApp 的賀年訊息不絕,跟往年不一樣,WhatsApp 的數量比較電郵為多,可見WhatsApp 受歡迎程度,相信大部分香港Android 用家不會為US$0.99 的年費而放棄應用這超方便的通訊程式。

今天,我發出了十多個FaceTime邀請及接收了二個FaceTime 來電,共成功地與七位親友以視像電話「面對面」拜年,其中四位是在外國的,三位在香港的,得到以下的經驗:

1)視像及通話質素視乎雙方的寬頻上網速度,有些雙方都用WiFi或4G寬頻的便聲畫俱佳,甚至有高清感覺,但有些在街外以3G通訊,則質素較差且會間中出現信號不足的警告字句。

2) 因FaceTime 已內置於iOS裝置中,故比較多人用,Android 裝置的vTok 是須下載安裝和設定的,比較少人用,所以今日沒有以vTok在Android 裝置中作視像電話拜年的個案。

3) 有些人的FaceTime 已設定好但不是經常開啟的,或iPad不在身邊,打去會不停響但沒有接聽。較多iOS裝置用家是不懂設定FaceTime,一打去很快便會出現「FaceTime 失敗,XXX 無法FaceTime」的通知。

4)有幾位朋友是第一次應用FaceTime的,都表示很好用,視像通話的感覺很有趣,以前不懂得用及不知如何設定,現在有了第一次的經驗,以後出外公幹或旅行,便會用之與家人見面通話,甚至用於工作上與業務伙伴開會用了。

建議欲以FaceTime 作視像電話拜年,宜先用電郵或訉息(WhatsApp、Facebook Message或SMS) 約定,雙方儘量用WiFi 或4G,以獲得聲畫俱佳的通話質素。

總結
現時使用視像電話通訊,已不是遙不可及的事,而且設定簡單,使用方便。未曾應用過的朋友,不妨踏出第一步,藉此新春之際,以視像電話和親友拜年吧。使用Android 裝置的朋友,也可試用vTok的方案。我的諸朋久友,特別是曾經參加過我舉辦課程的學員朋友,更加要學以致用,歡迎你找我試試啊!


延伸閱讀:

視像通訊 FaceTime 的應用分享 (三) Mac 電腦
視像通訊 FaceTime 的應用分享 (二) iPad 2
視像通訊 FaceTime 的應用分享 (一) iPhone 4/4S
iOS 裝置與Android 裝置及PC/Mac 電腦作視像通話的 Vtok - Google talk video calls, text chat and Google voice

2013年2月7日 星期四

視像電話拜年 (一)

最近幾次與朋友「佳法茶聚」分享我的資訊管理應用心得,每當敎識她/他們應用其手上的iPhone 以FaceTime 或Android phone 以vTok作視像電話,並即時成功試用的時候,其興奮雀躍之情,令我深感助人之樂。

昨天與來自美國的一個家庭親友吃午飯,妻子是用iPhone 5,丈夫是用Samsung 的Android 智能手機,談及視像通訊,他們都表示不懂得如何應用。當我告訴他們可用其iPhone內置的FaceTime 與其他Apple 裝置用家朋友,或安裝免費的vTok在iPhone/iPad便可與Samsung Android 手機之vTok隨時作視像通訊,他們感到莫大的興趣,即時想到可以在新年間以FaceTime視像電話向在美國的父母面對面拜年呢。

受惠於互聯網及通訊科技的進步,現時可用作視像通訊的裝置及程式可不少,大部分都可跨平台使用例如電腦、iOS或Android裝置,聞名的計有Skype (可以Skype 或MSN登入)、Tango、vTok及FaceTime ,其中以蘋果的FaceTime 效果最好。

我在去年初寫了三篇文章推介FaceTime的應用,當時只可以當收發雙方的iOS裝置都於WiFi 連線時才能使用,大大局限了可使用性,現在只須用升級至iOS6.0 或以上的裝置,收發雙方均可於任何可上網的3G、4G、WiFi環境下使用,方便得多了。另一篇文章介紹vTok有iOS及Android版,安裝後祗須用Gmail帳號登入,便可使用與其他Gmail 用戶作視像通訊了。

農曆新年將至,大家除了採用SMS、WhatsApp 、電子郵件、電話拜年外,也可嘗試使用視像電話向親友,特別是向海外親友拜年啊。不過,必須預先通知及教導親友如何設定,因為大部分iOS 及Android 用家都不懂得其裝置可免費使用視像電話的,歡迎轉介以下相關文章給親友參考相關設定。溫馨提示:建議使用WiFi 作視像通訊,既可得到穩定的連網,也不用消耗你的流動數據限額呢。

親愛的親友及學員朋友們,歡迎下星期大家試用視像電話與我「見面」互相賀年吧,勿忘預先設定好你的iPhone、iPad 或Android Tablet/phone 啊。無論你是用FaceTime或是vTok,祗須打我的Gmail 地址便可。

在此預祝各讀者新年進步,身心健康,福杯滿溢 ! 也歡迎有需要提升個人或企業的資訊管理技巧的朋友,於新年假期後與我「佳法茶聚」。



延伸閱讀:

視像通訊 FaceTime 的應用分享 (三) Mac 電腦
視像通訊 FaceTime 的應用分享 (二) iPad 2
視像通訊 FaceTime 的應用分享 (一) iPhone 4/4S
iOS 裝置與Android 裝置及PC/Mac 電腦作視像通話的 Vtok - Google talk video calls, text chat and Google voice
「佳法茶聚」邀請函


2013年2月3日 星期日

Android 版Dropbox 應用程式 - 敎學篇

在去年12月份的文章「iOS 與Android 資訊共融 - (五) 照片及影片」中,提及如何應用Dropbox 的Camera Upload 功能,自動將我在Samsung Galaxy Note II 及iPad 3所拍照片上載至自己的Dropbox 中,以便隨時可於任何iOS、Android的智能手機及平板電腦、Windows 及Mac 電腦中的Dropbox 中,甚至可在Dropbox 網站上瀏覽及管理。

Dropbox 基本上是一跨平台的免費雲端儲存服務,方便用戶隨時隨地透過互聯網存取其相片、影片及文件。除了可於iOS及Android 的流動裝置上安裝,也可安裝於Windows 和 Mac電腦中。除了可在任何裝置上的Dropbox 存取相片、影片及文件外,更可分享予親友、同事和客戶,對方甚至可不是Dropbox 的用戶,祗須一按你分享的超連結,便可瀏覽相關的相片、影片及文件。也可設定自動儲存Gmail 的附件,和編輯儲在Dropbox 內的文件,十分方便。

最近有學員「打電話問功課」關於在智能手機的Dropbox 如何分享在Dropbox 儲存的影片予朋友瀏覽,在電話中須花很多時間才令學員明白,觸發了我撰寫Dropbox 應用程式的敎學篇,以便學員可隨時參考。先寫Android 版,然後會寫iOS版。

在Android 智能手機經Play Store 可輕易下載免費的Dropbox 程式(現時最新版本是2.3),安裝好可開啟,會見到如下畫面:



如果你從未登記Dropbox 帳號,可按"I'm new to Dropbox" ,然後按畫面指示填寫姓名、電郵地址和自選密碼,然後按"Register for Dropbox" 進行登記手續成為Dropbox 用戶,即享2G 的免費儲存空間。也可先按"Watch a video about Dropbox" 收看一段簡介短片,才進行登記。

如果你已是Dropbox 用戶,可按"I'm already a Dropbox user" ,輸入電郵及密碼然後"Login" 進入Dropbox主頁中。

設定
一切從設定開始,建議先按Menu -> Settings,進入Dropbox settings 畫面作以下設定:
DROPBOX ACCOUNT
User name: 顯示用戶名稱,很多人像筆者一樣有多個Dropbox 帳戶,在此可查看正在使用中的帳戶。
Space used: 顯示這帳戶的儲存空間情況。
Pass code lock: 可在此設定四個數目字的密碼,啟動或停用密碼功能。
Unlink device from Dropbox: 不要被其字句嚇驚,實則只是「登出」而已。

CAMERA UPLOAD
Turn off Camera Upload: 開啟或關閉相片自動上載功能。
Upload using: choice of WiFi only or WiFi or Data plan:可設定是否只在可有Wi-Fi情況下才自動上載(建議),或是流動數據下,也自動上載。 
若要將目前裝置已有的相片及影片上載,可剔Upload existing photos and video。


 



主頁
可按上方最左邊的Dropbox 圖符進入,內有預設的Camera Uploads、Public、Photos等資料夾。按Menu鍵可上載檔案、建立新資料夾、建立文檔、幫助及設定。按資料夾右方的圖符打開選單可選:
Share - 可選擇以電子郵件,訉息、藍牙、Facebook、WhatsApp、微博等分享資料夾的Link。
Delete - 可刪除資料夾。
Rename - 可為資料夾重新命名。
Move - 可搬遷資料夾。

 


進入到某一資料夾內的檔案無論是相片或文件,都可按其右邊的圖符打開選單選擇:
Share - 可選擇以電子郵件,訉息、藍牙、Facebook、WhatsApp、微博等分享該單一檔案的Link。
Favorite - 將選取相片加入「我的最愛」,並加入一星號標誌於該相片細圖。
Delete - 可刪除該檔案。
More - 按此可選以下三項:
Rename - 可為檔案重新命名。
Move - 可搬遷檔案。
Export - 可輸出檔案至SD卡、微博、電子郵件、WhatsApp、Picasa、Instagram、 Facebook等。



我的最愛
存放所有曾被加入我的最愛的檔案,包括相片、影片、音樂及文件,方便一按即可閱覽,也可按其右邊的圖符打開選單選擇:
Share - 可選擇以電子郵件,訉息、藍牙、Facebook、WhatsApp、微博等分享該單一檔案的Link。
Favorite - 用以取消並從「我的最愛」中移除,原檔案細圖的星號也被取消。
Go to - 一按帶你回到原來檔案的位置。

在右下角的Update all 鍵,用以更新所有變更。



搜尋
在主頁的右上角,鍵入關鍵字以捜尋Dropbox 內的檔案。




相片管理
如果你是新用戶,你可能首先見到介紹其Camera Upload 功能的畫面,然後見到相片管理頁的畫面。

在相片管理頁裡,你可以選擇在已上載相片庫(Camera Uploads)中的照片作分享、刪除或組織相簿。程序如下:

1)剔選相片 - 先點擊右上角的剔選圖符,這時所有相片細圖右上角變成灰色的剔號,點選之後變成藍色剔號同時相片變成藍色。

2)分享 - 選按位於上方的分享圖符,便打開長長的Share a Link選單(見下圖),按需要選取「電子郵件」、"WhatsApp"、「訉息」、「分享到微博」、"Facebook"等,便可將一條Link 藉選取的媒體分享給朋友,接收者無須是Dropbox 用戶,也可藉這私密的Link看到分享的照片群,直至發放者將該Link取消。

3)相簿 - 剔選相片後,選按位於上方的相簿圖符,便可打開Select album 選單,按需要將所剔選的相片覆製放入新建立的相簿,或加入舊有相簿中。注意:原有在相片庫中的相片仍在原處。

4) 相簿管理 - 按下方右邊的Albums進入Albums 頁,可見到已建立的相簿。按相簿細圖進入該相簿中,可按+號從相片庫中剔選相片加入相簿、按剔號圖符剔選相片然後按-號Remove 相片。若想將整個相簿分享予朋友,可按下方Share album 從Share a link to this album選單中選擇合適方式將相簿的Link 傳給朋友,接收者無須是Dropbox 用戶,也可藉這私密的Link看到分享的照片群,直至發放者將該Link取消。

5) 取消Link - 在相簿頁中的Other shared photos ,會列出什麼相在分享中,可按之再按右上角的Unlink 圖符終止分享。在個別相簿中按Menu ,可選擇Unshared album 取消先前相簿分享的Link或Delete album刪除相簿。

6)刪除 - 剔選相片後,然後按右上角的垃圾桶圖符,在確認對話盒中按Delete便會刪除所剔選的相片。注意:在相簿中同一相片也會同時被刪除。

 


編輯文件
在Dropbox 中儲存的文件,例如MS-Word 文件,祗須點擊該文件,選用相關辦公室應用程式,便可打開文件,編輯後按儲存鍵便可。

 


總結
Dropbox 這一個跨平台的免費雲端儲存空間,在Android 的智能手機或平板電腦上使用,也十分方便,可自動將手機所拍相片及影片上載至Dropbox中,更可隨時透過多種媒介分享相簿、相片、影片或文件,甚至整個資料夾予朋友,也可編輯辦公室文件,十分方便。


延伸閱讀:
雲端運算應用分享 - Dropbox (一)
雲端運算應用分享 - Dropbox (二)
雲端運算應用分享 - Dropbox (三)