2012年9月11日 星期二

復康力量傷健共融日2012

最近我的網誌文章出版延遲了,除了因為早前的影片拍攝及製作工作、康樂園乒乓球會的賽事安排和練習外,另一原因是參與「復康力量共融日2012」的籌委工作,義務負責所有文件校對及網站管理顧問工作,距離「復康力量共融日2012」舉行日- 10月13日(星期六)愈來愈近,工作量比前數月暴增不少所致。在此,我想介紹這一年一度的大型慈善活動予我的朋友及讀者認識。


A.       發起團體
「香港復康力量」(Hong Kong Rehabilitation Power),是一個由九位殘疾專業人士於1995年創立,致力於激勵殘疾人士發展的社福機構,每年激勵數以百計的傷殘人士重燃鬥志,努力充實自己,成功就業,在職場自食其力。 。


B.       「復康力量」的真正意義
「復康」這個詞組是英語Rehabilitation 一字的翻譯,原意是指一名「正常人/健全人士」在意外或疾病後,成為一名「殘疾/傷殘人士」,然後經歷千辛萬苦,終於能重新建構「新生命」、重新過「新生活」。一名「殘疾/傷殘人士」如果能夠真正「復康」,便能得到真正的「力量」。


C.       傷健共融
           香港復康力量每年舉辦大型活動,推動香港的傷殘人士和健全人士的共融,從而讓傷殘人士能得到「力量」,促成傷殘人士的「復康」。


D.       往年活動
-          傷健共融樂繽紛  Rehab Power Go Grow Goal
2010年在維多利亞公園中央大草坪舉辦一個名為「傷健共融樂繽紛」的大型嘉年華,讓傷殘人士和健全人士一同遊戲、一同服務、一同參與多個項目。


-          傷健共融大露營  Camping For All
2011年在維多利亞公園舉辦一個名為「傷健共融大露營」的大型嘉年華,讓傷殘人士和健全人士一同遊戲、一同服務、一同參與多個項目。

E.       今年活動

復康力量傷健共融日2012  Rehab Power Day 2012
訂於2012年10月13日,在維多利亞公園舉辦一個名為「復康力量傷健共融日2012」的大型嘉年華籌款活動,讓傷殘人士和健全人士一同遊戲、一同服務、一同參與多個項目。
<詳情瀏覽網站 http://www.vcast.tv/hkrpday>

亮點項目

1.       復康力量體驗行 Rehab Power Walk
-          邀請一些企業的員工和愛心團體的會員,每5人組成一個愛心小組(可以自行命名這些小組) ,其中一人為組長、兩名組員體驗為「傷殘人士」(坐輪椅或戴上眼罩) 、另外兩名組員體驗為「照顧者」。這些小組在2012年10月13日須合作完成一個任務。每個小組此外必須為激勵殘疾人士發展籌款最少港幣3千元。
-          在2012年10月13日上午9時,所有組員集合在維園中央大草地,參加「起步禮」,誓師出發。
-          這些小組隨後須完成一個任務,例如全組人一同乘坐公共交通工具,到赤柱、到旺角等地一遊。
-          這些小組必須在下午4時前,返回維園中央大草地,分享自己當日的感受、其後也可以自由參加各個傷健共融項目(例如:復康力量嘉許禮、傷健共融放天燈) 。
-          最後,這些小組必須在一星期內,把自己的感受,用文字、相片、影片等媒介,放上復康力量傷健共融日網站,與全世界、全香港的人分享。

2.       復康力量希望蛋  Rehab Power Egg of Hope
     -          由傷殘義工和健全義工合作,利用環保物料(例如:舊報紙、舊紙盒) 製作約一千個「紙疍」。
-   在2012年10月13日,由傷殘/健全兒童和他們的家長,親子合作,一同把他們的希望,繪畫在這些     「紙疍」上,從而製作出一千個色彩繽紛的「希望疍」,遍佈在維多利亞公園的中央大草坪上。

3.  傷健共融放天燈  Lantern For All
2012年10月13日晚上,傷殘人士和健全人士一同在維多利亞公園中央大草地,放「仿真天燈」,為自己、為家人、為香港、為世界許願及祈福。

F.   其他節目
-
攤位遊戲
- 歌星表演、名人分享
- 傷健體驗、中醫義疹、BMI 量度、按摩


G. 復康力量傷健共融日2012目標

1.       推動香港的傷殘人士和健全人士的共融,從而讓殘疾人士能得到「力量」,促成「復康」。
2.       創造快樂 - 讓籌委、義工、職員、參加者和所有接收到這個活動訊息的市民都能得到快樂。
3.       為「香港復康力量」激勵殘疾人士發展的活動經費籌款(籌款目標為港幣三佰萬圓)。



                      


我在此呼籲各界友好鼎力支持這善舉、無論贊助、捐款、協辦、參與義工工作,或參加該日各式活動,都無任歡迎。請聯絡復康力量聯絡人- 陳浩維先生/關佩怡小姐,電話:34717000,電郵:rehabpowerday2012@hkrp.org,網址: www.vcast.tv/hkrpday

2012年9月7日 星期五

iOS or Android?

很多朋友知道我是資深智能手機及平板電腦用家,除了早年使用Palm及Pocket PC、近幾年使用iPhone/iPad/Apple TV外,也擁有Android平板電腦,故他們經常問我意見,究竟買蘋果的iPhone,還是買Android 系統的手機呢?特別是Samsung 的Galaxy S3 及Note,近期排山倒海的宣傳,加上電訊商的零機價優惠,的確吸引了不少人投其懷抱。

通常問我的朋友,都是未用過蘋果產品的人,未領畧過其比其他競爭者優勝的地方。蘋果產品的用家,一向的滿意度及忠誠度都很高。最近德國一間巿場分析公司根據其全球調查報告指出了iPhone 使用者比起其他牌子手機的用戶對於手機作業系統忠誠度為高,有高達56%的iPhone用戶不打算嘗試其他作業系統。另一市場分析公司Zokem也做了一次美國國內調查,得到的數據證明了iPhone在美國的用戶對於iOS 手機作業系統的忠誠度更高達73%,比較排次名的Android系統手機的忠誠度40%高得多呢。

有些朋友聽到一些傳聞產生以下的誤解:

1)iOS 的App 收費貴,Android 的App 免費的居多 -

其實iOS 的App 遠較Android 的多,其中免費的App 數量之多,一般用戶絶對用不盡,收費的軟件價錢也不貴,對比起其功能可算超值。況且所有App須經App Store 的審核才可上架,質素有一定的保證。很多著名好用的App, 例如Instagram, 都是先有iOS 版,才有Android 版的。

Android 的App 雖然免費的居多,但因採用開放政策,缺乏審查,以致質素參差,良莠不齊,一些App會帶來耗電及安全問題,為不熟悉IT的用戶添煩惱。況且同一App ,開發商須照顧各式不同大小尺寸的機種,開發時間及成本較高,且Android 機的用家肯付費購買App 的較少,以致回報低。

2)Android 系統的產品硬件規格比較iOS 產品為高及多選擇 -

這是事實,因為蘋果公司的策略是約一年才推出新的硬件產品,不像Android 有很多不同牌子的公司推出不同畫面尺寸的產品,以致幾個月間便有新產品面世。現今電腦科技一日千里,2011年10月4日,蘋果公司發佈這第五代智能手機,其高清視網膜屏幕、雙核的Apple A5處理器、800萬像素相機及1080P錄像的高質鏡頭、語音助理Sari、iCloud雲端服務、AirPlay等功能,是當時的智能手機的科技尖端產品,銷售情況極為理想,令蘋果公司股價大升,成為世界市值最高的企業,富可敵國。下一代的iPhone傳聞於9月12日推出,但去年10月至今的十一個多月,電腦及互聯網科技的不斷進步,其他不同牌子的Android 產品相繼推出四核心處理器、4GLTE及屏幕尺寸較大的手機,致令人覺得蘋果產品的規格給比下去的感覺。相信到9月12日蘋果公司推出新的iPhone 5後,其更先進的規格及新功能,又會像先前五代推出時,令世界各地的用家爭先搶購,成為城中熱話了。

3)Android 全球用家最多,商業應用層面較廣 -

現時商業上應用智能手機及平板電腦透過App 作操控或增加功能,漸趨流行,但以採用iOS 者居多,或先有iOS 一段時間,才推廣至Android機種。

幾日前,我到數碼通大埔門巿部辦理上台手續,但見全部店員人手一部iPad 和一部iPhone, 無論答覆客戶查詢各種服務,以至處理上台登記事宜,都是在iPad 上以App做,用iPhone影印身分證和地址證明等,十分方便。另外,在大埔中心展銷場,見到某大按摩椅公司正宣傳其最新按摩椅可用iOS手機及平板電腦經免費App作無線操控。


4. Android 機硬件規格較強,應較 iOS機好用 -

蘋果產品一向以設計新穎和注重用家體驗稱著,其人性化的操作介面簡單易用。已故敎主Job Steve 堅持iPhone 及iPad 的屏幕尺寸。他認為作為手提電話的尺寸不宜太大,應方便聽電話及單手操作。在乘地鐵時,大家可見到很多iPhone 用家,一隻手握著車廂扶手,另一隻手握著iPhone 用姆指操作輸入文字,但Samsung Note的用家則很難以單手操作,將機放在耳旁聽電話也很怪相呢。

現時潮流興大屏幕智能手機,所以Samsung Galaxy S3 和 Note吸引了不少人用,其中也有用開iPhone的用家轉用,嘗試目前iPhone 未有的大屏幕,也逼使蘋果公司新推出的iPhone 5 也傳聞會増大至4吋。


最近我訪問了幾位Galaxy S3 及Note 的用家,其中有iPhone 用家轉用的,也有新成為智能手機用家的,得到以下的意見:

1)設定較多和步驟繁複,所以很多進階功能都不懂得使用。iPhone 的設定較容易,長者和小孩都容易上手。
2)有些功能很吃電,被迫關掉以省電。出外一定要帶後備電池,相比iPhone 4S 的電池持久性較高。
3)拍照反應快,但顏色偏藍,沒有iPhone 4S 所拍攝的顏色自然和色溫準確。
4) 與Gmail 兼容性極高,唯缺乏像iOS 機的一站式電郵管理多個公司及私人電郵,隨時知道有新郵件。Android 機用家容易錯過重要電郵訊息。
5) 雲端應用方面,不及iOS 的iCloud 和照片串流、與MS-Outlook的同步和配合Apple TV 應用等較為方便。
6)大畫面的手機屏幕,方便閱讀、瀏覽網頁和收看影片。
7)Android 陣營的機種及款式多,經常有新機出,不像iPhone 一年才更新一次,新機與舊機款式差別不大。
8)4核心的Android 機規格上比iPhone 4S 的雙核心為高,但實際使用上,iPhone 4S的超高解像點觸屏幕、高效圖像處理器、優質的攝影鏡頭、持久的電力和以人為本的操作介面,令整體使用體驗仍保持優勢。


雖然筆者是蘋果粉絲,但我站在「資訊管理五常法」推行者立場,認為用家只要精通其應用系統的設定及各種功能,無論使用Android 或iOS機種,能夠奉行常組織、常整頓、常清潔、常規範和常自律,一樣可以幫助個人作有效的資訊管理,令生活和工作可輕鬆呢。





2012年8月12日 星期日

敬請回覆

認識我的朋友或工作伙伴,都知道我一向都實行「快回應」的通訉文化,無論是十年前在上巿公司任職管理層每天收到四五百封電郵、在五六年前於商協會出任總幹事期間經常與各方作電郵通訉、以至最近在慈善活動項目中與相關委員以電郵連繫,我都能堅持,當收到認識的人致送給我的電郵(即我的名字在電郵的To欄)時,很快給予回應。

能夠做到「快回應」,我是應用以下的資訊管理技巧和五常法精神的:

一)應用Outlook 郵件進階功能作自動分信-

我的電腦是採用MS-Outlook 作為一站式資訊管理中心,所有不同公司及私人帳戶電郵都設置好,並應用Rules and Alert、Search Folder、Favorite Folder及Category 等自動分信設定,將所有不須回覆的電郵自動移離Inbox, 例如:
1)將CC給我的電郵自動移至一個放於Favorite Folder 中以"CC Me" 命名的檔案夾中。
2)將其它次要的資訊性電郵(例如Facebook訊息、訂閱的電子新聞,月結單等)也自動移至放於Favorite Folder 中有適切命名的檔案夾中。
3)將不是致送或抄送給我的電郵(例如一些eDM, 寄件者與收件者都是同一帳戶,我的名字被放入BCC 欄),自動移至放於Favorite folder 中以"BCC"命名的資料夾。
4)適切設置Outlook 的垃圾郵件設定,杜絕垃圾郵件。如收到新的垃圾郵件,會立即按快捷鍵將其加入黑名單中並刪掉該垃圾郵件。

如此這般,剩下留在Inbox 的電郵,都是致送給我並須回覆的電郵。按需要先行設定不同寄件者及單獨寄給我的電郵以不同顏色列出,以便作選取打開的先後次序的參考。

二)打開Inbox 閱讀並回覆電郵

1) 如果收到電郵是一些認識的人之分享性的資訊,我會立即按Reply鍵,作最簡短的回覆: Noted, thanks或thanks for sharing。

2) 如果電郵是朋友寄給我的相片或影片連結,也會立即按Reply 鍵,作簡短的禮貌回覆:Well received, thank you.

3) 如果電郵是朋友(並非不相識的機構)邀請我參加其主辦或協辦的活動,若我不想參加或沒空參加的話,也會立即按Reply 鍵,回覆未暇出席,多謝邀請等禮貌性字句。
如果我對該活動有興趣,但未可確定是否有空可出席,我會立即按Reply 鍵先回覆知悉邀請,稍後方可覆實參加與否。並於Outlook 或iPhone /iPad 電郵上加上待處理旗幟,以作提示。

4) 如果收到的電郵暫無時間回覆,或須找尋資料不可能即時但可於即日內作完整回覆者,我會於Outlook 該電郵列上加上「須即日回覆」的類別旗幟,或於iPhone iPad 電郵上加上旗幟,以作提示,以便當天較後時間作回覆。如果最後因資料未齊或任何原因不能即日作完整回覆者,我也會先回覆以示知悉並說明將於何時作完整回覆。並於Outlook 該電郵列上加上待回覆的類別旗幟,以作提示日後回覆。

5)設定「須即日回覆」及「須回覆」的Search folder 於Favorite folder 中,以便跟進。

6)凡是可以即時回覆的電郵,我都會閱讀後立即回覆(Reply),不會留待累積可覆但未覆的電郵。也不會濫用Reply All,令其他無必要收到我的回覆的人增加不必要的電郵負荷。


三)遵守資訊管理五常法之「常組織」-預先設置MS-Outlook 及iPad / iPhone 各項功能;「常整頓」- 應用其各項功能管理郵件; 「常清潔」- 以經常保持設備正常運作;「常規範」- 制定須遵守的網絡禮儀及電郵通訊規則;「常自律」- 堅守「知行合一」,「顧己及人」的原則,嚴守以上四常。



我知道現今很多行政人員的電子郵箱經常有數十甚至數百封未讀取的電郵,相信他們正感受很大的壓力,也造成「慢回應」甚至「無回應」的「義廉恥」通訊文化,影響個人生活及工作生產力,以致公司的競爭力。

應用以上的資訊管理五常法技巧,無論我的Outlook Inbox或iPhone/iPad 的郵箱中未讀信件顯示,經常都保持個位的數字或是「零未讀」,故對很多事情、工作情況都有充分的了解和掌握最新的資訉,也令我工作生活可輕鬆啊!

希望透過以上的分享,令讀者(特別是曾參加過我舉辦的PIM或資訊管理五常法課程的學員朋友)得到啟發,做一個負責任的電郵擁有者,以後收到認識的人(包括筆者)致送給自己的電郵,敬請回覆。


延伸閱讀:

百分之五 (二)
為他人設想 - 正確應用電郵管理及通訊文化

百分之五 (二)

近二個月,我不停為一些朋友及機構的活動拍攝及製作影片,因整個拍攝、剪輯和上網過程極花時間,故連網誌文章的出版也延誤了,在此向各追蹤者及訂閱的粉絲致歉。

2010年九月我以「百分之五」為題的網誌文章中提及,在我認識的人脈中,大部分都是企業高層、商協會理事和業界顯赫人士和有學識之士,也有些是相識二十多年的舊同事。其中有百分之五的人,雖然其名片上印有個人或公司的電郵地址,但當別人以電郵與其聯絡時,卻從不回覆的。另外有百分之九十的電郵使用者,回覆電郵的速度很慢,平均2-7日才回覆,間中沒有回覆。祗有百分之五的電郵使用者,能够經常於24小時內回覆電郵,對於小部分能於數小時內回覆者,我必給予致謝給鼓勵,並對其留下深刻的良好印象。

2012年過去了七個多月,網絡世界變化很大,社交網絡更加流行,Facebook外另加Google +,其Message 和跨平台的 WhatsApp 人人愛用,令傳統電郵的使用率下降。不少人會很快回應Facebook 及WhatsApp 的訉息,但對電郵卻不會回應。以下是我在近數月的體驗:

1)因有附件及內容較多,故向一群平時有在Facebook 及WhatsApp 通訉的朋友發放電郵,雖然其名字在To欄上,結尾也特別要求回覆,結果近一星期也沒收到任何人的回應,於是重發並特別提示要求回應,也是石沉大海。其後在WhatsApp 通訉中跟進,原來他們全都收到電郵,但卻不覺得須回覆或未有時間回覆。

2) 有些朋友在Facebook 十分活躍,經常在不同地方「打咭」、上載照片與「朋友」分享食物和活動,接受Like。但當發電郵或訉息給他們,大都「未暇回覆」,打電話給他們也只能留言,但他們不一定作回應,令人氣結。

3)在一些活動中拍攝了影片及照片,我都習慣發電郵通知一些參加者線上觀看影片的連結,或附上其有份的照片,但會作禮貌性回應的不到百分之五。

4) 今年初,我應邀成為了一間慈善機構的義工,並參加其一項大型活動的籌委工作,期間除每月出席一至二次的會議外,很多時候都須以電郵作溝通。很遺憾的是,絶大部分理事、職員、籌委都沒有回覆電郵的習慣,雖經多次的溫馨提示、會議中提案、主席的呼籲,也沒有改善的跡象。結果因溝通上的脫節,很多工作都嚴重延誤,同一問題重覆發生,費時失事。
其實這現象並非這機構獨有,我以往接觸過好幾個商協會都存在通訉文化低落這問題。儘管以往我在出任兩個商會總幹事期間曾對其舉辦活動給予鼎力支持,在多次與其會長/秘書長/總幹事作電郵通訉都不獲回應下,為免自討沒趣,近年我已不再與該等商協會來往,畢竟交往是需要誠意和互相尊重的。

以上種種「義廉恥」的通訉文化,日益嚴重,令我一方面感到悲哀,但一方面感到興奮。

悲哀的是通訉文化日漸低落,「知行合一」、「顧己及人」的精神不受重視。興奮的是本人致力推行「資訊管理五常法」的潛在客戶日益增多,可持續發展。

雖然這無回應的「百分之五」可能已變成「百分之十」,快回應的「百分之五」變成「百分之三」,但我會盡一切努力去繼續幫助朋友、企業去提升通訉文化和工作生產力,也祈望得到他們的支持和鼓勵。


延伸閱讀:

百分之五
為他人設想 - 正確應用電郵管理及通訊文化
告別「義廉恥」的通訊文化 (二)
告別「義廉恥」的通訊文化 (一)

2012年7月7日 星期六

香港iTunes Store 及 第三代Apple TV 在港出售

2011年12月31日我發表了名為「不是TV的Apple TV」文章,並在今年三月及六月舉辦的「活用iPad/iPhone,生活工作可輕鬆」工作坊中,以Apple TV 連接投影機教學,示範其照片串流、家庭分享、播放YouTube 高畫質影片,和AirPlay Mirroring 的功能,手拿著iPhone /iPad 在課室中逍遙地以無線方式,透過演示iPad/iPhone 的畫面,講解iPhone/iPad的功能,令學員對Apple TV 留下深刻的印象,有幾個學員隨即表示有興趣購買Apple TV。

當時香港的Apple Store並沒有出售Apple TV,我只能以約HK$1,100的價錢購買平行進口(俗稱水貨)的第二代Apple TV,主要用作教學用,其720P 的影像畫質在一般的商用投影機中較為適合。

三月中,隨著The New iPad的推出,俱1080P影像解像度的第三代的Apple TV也在美國推出,價錢仍售US$99 。當時香港Apple Store 完全沒有在港推售的消息,於是我託一位在美國朋友代購一部然後寄給我,至四月中才收到。

6 月27日,香港的Apple Store 突然宣佈香港的iTunes Store 已經開張,並推出第三代Apple Store 行貨以HK$788出售。這好消息令其中一位學員很雀躍,他很快便買了一部,享用1080P的高清畫質及Dolby Digital 5.1音效,無論以50"TV收看高清YouTube影片、PPS/風行網等影視網站提供串流播放影片 或用iPad AirPlay 玩遊戲,效果均令人滿意。

號稱歌曲庫存量超過2,000萬首的iTunes Store,在美國推出十年後,終於同步在香港、新加坡、台灣、澳門和泰國等12個亞洲國家及地區推出服務。

用戶可經香港iTunes Store 購買下載外國及本地歌曲及音樂,每首單曲售價HK$5、HK6 或HK8,有提供90秒試聽,並有電話鈴聲下載。港版iTunes Store 還提供年費$188的iTunes Match 服務,可將用戶的iTunes 音樂庫進行配對,成功後可將低於256Kbps 的歌曲升級,改為iTunes Store 的正版256Kbps(AAC 格式 .m4a)音樂或歌曲, 存放於iCloud 中,可上載多至25,000首歌。

影片方面現時只提供荷里活及外國電影,只有少量華語電影,港產片暫時未有,當中不少電影提供標清及720P高清畫質,並可讓用家選擇租賃或購買,但未有1080P影片提供。租賃價錢由HK$18 至HK$38不等,購買標清版本電影則需HK$78 至 HK$118,高清版本則為HK$118至HK$158不等。

Apple TV 只內設8G快閃儲存空間,並無內置儲存裝置,用家須使用iOS裝置或iTunes 以AirPlay或「家庭共享」方式,播放從iTunes Store下載的歌曲。Apple TV 只提供網上租賃電影,最高提供1080P 解像度。要播放從iTunes Store租賃或購買的電影,則需要使用「家庭共享」功能,從資料庫中選擇影片作串流播放。

現在我的第三代Apple TV 用於我的家庭影院中,享受高質的影音效果。第二代Apple TV 用作教學及外影服務用,上月替朋友在酒店式會所舉行的生日會拍攝影片時,便帶了這體積小巧的Apple TV,以HDMI 線連接其50" LEDTV,設定了與幾部用同一WiFi 及Apple ID的iPhone4S拍攝照片,拍照後十多秒鐘,螢幕上便以幻燈片式顯示所拍照片,與會者對即影即播的照片顯示十分讚賞,為生日會帶來不少歡樂氣氛呢。

售價HK$ 788 的第三代Apple TV,是性價比甚高的蘋果產品,我高度推介予喜歡玩影音的蘋果產品用家,超正!



延伸閱讀:
不是TV的Apple TV

2012年7月6日 星期五

思. 題. 分享 網誌三週年感言

時光飛逝,不經不覺「思. 題. 分享」這網誌,已渡過36個月,現已踏進第四年了。

回顧這一年來的文章主題多圍繞蘋果公司及產品,如蘋果教主喬布斯的離世、iPhone 4S及The New iPad、  iOS5 程式應用分享,以配合近幾個月舉辦的「活用iPad/ iPhone,生活工作可輕鬆 」工作坊,方便學員作參考用。此外,也多寫了關於拍攝影片的文章,分享數碼拍攝的樂趣。

非常感恩的是「思. 題. 分享」這網誌的瀏覽率,在過去一年間較前年激增近倍,很多文章在著名的網頁搜尋引擎中輸入關鍵詞都能於首三頁中出現,在一萬四仟七佰多個網誌的「網誌排名」中,平均排名擠身於首300名內,在其中電腦類別中排名由最初首30名升至首20名內,連追蹤者的數目也增多了一倍,這成績激勵我能堅持藉這網誌平台與朋友及曾參加過我舉辦的資訊管理培訓課程的學員分享及作參考用。

值得反思的是,當回顧第一、二年所寫文章有關中文「正字」、網站建構、通訊文化及資訊管理五常法的文章,到第三年甚至現在,現實情況都沒有大改變,例如:

中文「正字」

「正字」事件  2009年11月13日
再談「正字」  2011年5月26日

我最近義務為兩間慈善團體的刊物及公函作中文校對工作,發現不少文章及網站的錯別字出現頻率增多了,特別是繁體文章中,經常出現簡體字,作者及出版機構對「正」字的不重視,情況令人婉惜。也印證了有質素要求的印刷刊物和網站文章,出版前的校對工作,是不容忽略的。


網站建構

商協會網站設計與管理 (一) 2010年1月22日
商協會網站設計與管理 (二) 2010年2月1日
商協會網站設計與管理 (三) 2010年2月11日
商協會網站設計與管理 (四) 2011年4月1日

去年及今年年初,我曾分別對一個慈善團體及兩個中小企商會會長朋友為其網站的結構及內容提出溫馨提示,他們都同意我上述四篇文章指出其現時網站的不良情況,慈善團體的會長很積極邀請並正式委任我成為其協會三個網站的義務顧問,開展了網站重建及新建的工作。



通訊文化及資訊管理五常法

百分之五 2010年9月6日
個人與企業應用「資訊管理五常法」2010年8月14日
告別「義廉恥」的通訊文化 (一) 2010年4月17日
告別「義廉恥」的通訊文化 (二) 2010年4月25日
為他人設想 - 正確應用電郵管理及通訊文化 2010年6月18日
資訊管理五常法 (一) 2009年11月21日
資訊管理五常法 (二) 2009年11月29日
資訊管理五常法 (三) 2009年12月6日
資訊管理五常法 (四) 2009年12月13日

以上文章提及的「義廉恥」的通訊文化情況,在每日與人通訊中不斷出現,令我一方面感到無奈,須花額外的時間去處理不少「不依章法」的電郵和等待/催促別人的回覆,另一方面感到「資訊管理培訓」的市場極大,「潛在客戶」極多,俯拾皆是,身邊的朋友,不少是學識淵博或社會地位崇高的名人,但與其貧乏的資訊管理學識及低落的通訊文化,不成比例。我希望能藉著為他/她們度身設計的「教練課程」,幫助他/她們告別「義廉耻」的通訊文化,也希望藉著推行企業資訊管理五常法,令其公司的工作生產力與企業通訉文化得以提升。


鑑於大部份的企業都採用MS-Outlook為公司的資訊管理系統,所以這三年間,我發表關於MS-Outlook 的應用及教學有以下26篇文章,以方便曾參加過我主辦的「精通MS-Outlook,推行資訊管理五常法」工作坊或企業培訓課程的學員參考:

MS-Outlook 應用





我會繼續藉著舉辦資訊管理培訓及教練課程、推行資訊管理五常法,幫助企業管理人,提升工作生產力和企業通訊文化。

最後,在此對支持「思. 題. 分享」這網誌的追蹤者、訂閱者、讀者致以萬二分謝意。您們的繼續支持、推薦和寶貴意見,是我於第四年及以後的寫作技巧和內容進步的重要動力,我會繼續努力的。


延伸閱讀:

Blogger 讀者須知 - 如何成為支持網誌的「追蹤者」

2012年6月30日 星期六

The new iPad + iOS 6 (二)

蘋果公司在一年一度的WWDC2012大會上,雖然沒有關於iPhone 5的公佈令粉果們失望,但宣佈了有逾200項更新的iOS 6 將於今年秋季推出,包括以下一些全新的功能:

(一) Siri 人工智能語音助理 - 支援 The New iPad,升級後Siri 是內置功能

  1. 支援共15國語言 - 包括廣東話和普通話,華語用戶日後可以母語聲控iDevice,親切感大升。
  2. 全能搜尋 - iOS6的Siri強化了搜尋功能,可用手機查詢電影、運動、餐廳等資訊,更母須離開操作介面,直接連綫列出有關資料。用戶更可發指令Siri 開啟手機上的軟件、打開地圖、瀏覽網頁和更新Facebook狀態,儼如私人助理。
(二)地圖 - 自家導航系統,與合作五年的Google Maps 分手,轉用自家的地圖系統Maps,官方聲稱有五點重大改良:
  1. 向量地圖引擎 - 能讓地圖因應用戶的方向,重新繪製地圖和名稱,杜絕文字倒轉的問題。
  2. Turn-by-Turn 語音導航 - 此功能像GPS 導航裝置般,在每一個轉彎路口以語音作提示,讓用戶不用看螢幕讀取地圖資訊。 Maps 還支援3D 導航功能,配以立體地圖顯示,使用戶能够以第一身視角觀看路面情況,另加上Eye Free聲控手機,感覺如同專業導航裝置。
  3. 實時路況及路徑規劃 - 能够因應路面情況而計劃新路線、務求以最短時間抵達目的地。
  4. Flyover 實境3D地圖 - iOS6 開始捨棄了Google Maps,轉了用Flyover實境3D 地圖,瀏覽時更可隨意調校角度。可惜現時能以Flyover顯示的地標不多,希望蘋果公司能够儘快擴大支援地區至香港及中國大陸。
  5. Yelp 地圖資訊 - 此功能讓用戶可以直接在地圖上,看到Yelp提供的座標資訊及評分。
  6. Maps 隨轉貼心 - 操作介面與Google Maps相若,但Maps 右上方新增指南針,更能將地圖旋轉,感覺較貼心。
(三) Facebook 整合 - 用戶可快速將各種資訊分享至Facebook 塗鴉牆,包括照片、座標、連結甚至Game Center 取得的最佳成績,此外,手機亦可直接跟Facebook 聯絡人及行事曆同步。其他還有輕鬆讚好及即時更新等功能。
    (四) Passbook 電子券管理 - 用戶可將不同的QR Code電子門券整合在Passbook內,更容易管理。程式會提醒優惠券的有效使用日期,電影及球賽門票的座位,當到達商店時,會即時在鎖屏畫面顯示相應的優惠券;若登機閘口有任何變更,也會實時提醒,避免錯過航班。 可以在介面直接查看電影及球賽門票的座位資料,並查詢Apple Store Gift Card的餘額。

    (五) Mail 信箱 -
    1. 改良介面 - 採用全新電子郵件介面設計,方便用家閱讀郵件。
    2. 速加附件 - 用戶可在撰寫郵件時,點擊拍攝照片或視訊,即時插入相片及影片。
    3. VIP 信箱 - 用家可以把上司、親人、伴侶及好友等重要聯絡人加入其中,收到VIP名單內的聯絡人的郵件時,提示信息有星星圖案作識別。
    (六) Facetime支援3G - 用戶可以隨時隨地與親友進行視像對話,不再受WiFi局限需要固定在一個地方。

    (七) Safari 瀏覽優化 -

    1. 快速分享 - 可在瀏覽器上直接上傳相片或影片。
    2. 離線閱讀 - 新增離線瀏覽列表功能,另支援iCloud Tabs 同步網頁標籤,用戶可藉雲端跟Mac電腦的Safari 的網頁標籤進行同步。
    3. 橫向全顯 - 橫向瀏覽網頁時,可以設定全屏幕顯示。

    (八) Shared Photo Steams 相片串流 - 這功能讓用戶可輕鬆揀選指定的相片,並跟自選的聯絡人分享相片。用戶也可以將特定聯絡人設定為VIP的好友,信息可以被使用者優先瀏覽。

    (九) Do Not Disturb 勿擾模式 - 可設置手機靜音的時段,期間所有來電及短訊,均不會受到外界的騷擾。
    (十) Guide Access 兒童鎖定 - 可讓家長設定封鎖或取消某些App 或按鍵功能,令學習時更專注。
    (十一) 短訊回覆來電 - 當用戶不方便接聽來電時。可使用短訊形式回覆對方,亦能設定備忘,在某個時候或某個地理位置,提醒自己給對方打電話。

    The New iPad + iOS6 將為用戶帶來新的體驗,令人期待。



    2012年6月16日 星期六

    The New iPad + iOS 6 (一)

    我在四月的文章中提及於四月一日買了一部當時負面新聞多多的The New iPad,是64G WiFi 版,圓了我等待了拾多星期的心願。近幾個星期我的工作比較忙,除了舉辦幾個工作坊及安排人力資源管理聯會參觀深圳金蝶軟件園外,也為復康力量的「復康力量傷健共融日2012」擔任義務網站顧問工作,和為幾位好朋友的活動拍攝/剪輯影片,所以網誌文章的出版便受影嚮而慢下來。

    這兩天從報章雜誌中得知iOS6 快將推出的消息,令我感到興奮莫名,有衝動要寫一些關於The New iPad和iOS 6的文章。

    在這兩個多月使用The New iPad 以來,我對於這第三代的iPad有以下的體驗:

    1) 傳聞中的New iPad發熱問題,我第一天買機時感覺不到,這兩個多月來也不感到過熱現象。當然,開賣首三天便賣了三百萬台的The New iPad,在最近外國媒體實際測試比較同期其他平板電腦的溫度報告中,知道所謂發熱的問題,被誇大的多嚴重。以下是測試結果的數字(U/M=度華氏) :

    • Cup of Coffee - 121 
    • Arus Transformer Prime - 98.5 
    • Kindle Fire - 96.5 
    • BlackBerry Playbook - 95.5
    • The New iPad - 94
    • iPad 2 - 93.5
    • Acer Iconia Tab A200 - 90 
    可見The New iPad 的94度華氏只比iPad 2 溫度略高0.5度,所以用開iPad 2的用家未必感覺得到,比 較Asus Transformer Prime 的98.5度涼得多呢。 

    2) 後來媒體又報導The New iPad電池充電滿100%卻沒有真正充滿電的問題,就更讓人啼笑皆非了。Apple的官網在好早以前就教用家使用鋰電池的正確觀念。

    大部分的鋰聚合物電池是利用快速充電的方法將裝置的電池快速充滿至80%,然後轉至涓流充電(Trickle charging)。iPad在沒有使用的狀態下,大約充電2個小時就可達到80%的電量,然後還要再充電兩個小時左右,才能將iPad完全充滿電。

    由於The New iPad 的電池容量與iPad 2相比多了70%,所以充電的時間也拉長至6-7小時。若看到電池顯示100%但還是閃電力符號的話,不要急著拔掉充電器,要等到出現插頭的符號才是真正充飽電了,我也經常會利用睡覺時讓New iPad 一起充電,睡醒後電池也充飽電了。

    3) The New iPad 值得購入的吸引點:
    3.1 Retina 視網膜螢幕 - 比iPad 2 的1024 x 768的解像度提升四倍,達2048 x 1536解像度,無論看網頁,電子書,圖片,電影,玩遊戲等,都有超高的色彩飽和度和準確度,不容易感到疲勞。每日都有不少程式升級支援The New iPad 的Retina 螢幕,為用家提升視覺享受。

    3.2 iSight 鏡頭 -
    iPad 2 的鏡頭是69萬像素低解像素的感光元件,一向祗可用於FaceTime視像通訊,絶大部分用家不會用來拍照和錄影。 但新的iPad採用了iPhone 4S的iSight鏡頭組,透過f2.4光圈及由五枚精密鏡片元件構成的鏡頭,它能有效地捕捉光線,讓整體影像更形銳利。原本只運用在名貴相機上的混合式紅外線濾鏡,濾除可能損害畫質的紅外線光,讓色彩更加精準勻稱。
    採用500萬像素的感光元件,在色彩及細節上的表現都很棒,而且錄影支援也達1080P Full HD高畫質,錄影時更具備電子防手震,有效地防止錄出令人頭暈的影片。拍完片可直接在視網膜大螢幕上觀看,十分方便。

    3.3 A5X 處理器
    內建四核心繪圖處理單元的A5X處理器,須驅動iPad 2原有像素4倍的量,卻保有iPad 最令人稱道的平穩流暢。即使視覺魅力更加分,New iPad 依然具有令人讚歎的電池續航力。
    沒有創新且強大的A5X處理器,就沒有New iPad 上的視網膜螢幕。它不僅提供能逐一驅動顯示器中310萬像素的動力,其四核心繪圖處理能力,更讓用家在iPad上進行的每項作業出奇地靈敏。

    3.4 容量更大的電池
    電池容量由原來的6,944 mAh,提升了70%到11,666 mAh,雖然A5X及視網膜螢幕都較耗電,但New iPad仍可保有10小時的續航力。對於某些不用螢幕就能做的工作,更大大的增加使用時間,例如可連續播放音樂達半個月呢。

    3.5  1 G 記憶體
    New iPad 的記憶體由512MB升級至1 GB,以配合支援視網膜螢幕應用程式所需較多的記憶體。

    3.6  4G LTE 及個人熱點
    雖然香港的4G LTE網路仍未支援New iPad,但支援的HSPA+下最高可達21.1M Mbps,在DC-HSDPA下最高可達42 M Mbps。此外,New iPad 4G +WiFi 版本,已經支援個人熱點的功能,透過New iPad的超大容量電池,若在關閉螢幕的狀態下,當成個人熱點可以連續使用長達24小時呢。

    以上六個大吸引點,加上無數日漸支援視網膜螢幕的程式,令New iPad 成為當今最好用的平板電腦 。有朋友問我iPad 2減價100美圓,性價比很高,是否須買New iPad呢?但我覺得New iPad 的高性能,其真正的性價比可能比較iPad 2 高呢,特別是iPad 2只得512MB的記憶體,對日漸升級至支援 New iPad的視網膜螢幕的程式,漸漸會應付不來,也許秋季面世的iOS6,就是iPad 2的惡夢的開始。

    所以,我高度建議大家,現在是購入New iPad(建議選擇64G) 的時機,早買早享受啊!



    2012年5月19日 星期六

    新機試拍 -「扶持香港新媒體創意先鋒」暨「"蘋行世界"首映會」

    5月10日的黃昏,我應「騁志發展基金」創辦人兼副主席Ada Hui邀請,出席於九龍半島酒店M層"Life of Circle" ,由IT人協會、iProA Offline Club、及New Media Foundation 主辦的「扶持香港新媒體創意先鋒」暨「"蘋行世界"首映會」,我計劃再次試用剛新買的 Samsung WB850F 數碼相機,拍攝這活動紀錄影片 。

    由於這是第二次使用這部小巧的數碼相機,操作仍未十分熟悉,只好小心翼翼地進行拍攝,尤其在著名導演小堅及其攝製團隊在場用專業攝影機拍攝的場面下,我拿著拍攝的器材更顯得「小兒科」呢,不過這正是我添置這類小型數碼相機的原因,就是要低調。出席的嘉賓及各方友好人數不少,將整過場地擠得水洩不通,也不適宜用補光燈,只能以現場光拍攝。幸好這新機的鏡頭够廣角和光圈較大(23mm,f 2.8),AMOLED的取景螢幕又够清晰明亮,電池的持久力也不錯,結果順利將整個活動過程拍下來。

    當日下午七時半,司儀Peter Pang (IT 人協會會長)宣佈首映會開始,並邀請資訊科技聯會會長黃錦輝教授、香港美術研究會會長王子天老師、及立法會議員譚偉豪先後致辭。在介紹電影新銳導演黃銘堅(小堅)及"蘋行世界"男女主角後,隨即播放大家期待已久的"蘋行世界"及結局篇。

    大家欣賞過精彩的首播影片後,小型分享會隨即開始,首先由3GTV 行政總裁 Vincent Ho分享他對導演小堅的專業及創作精神的高度評價,然後是小堅導演的致辭和一番對「蘋行世界」的各支持者、演員、製作人員的感謝語,真情流露。最後,小堅接受iProA Offline Club 副主席Lawrence Tse的訪問,和是次活動場地贊助機構「騁志發展基金」執行秘書Helen Cheng 介紹「騁志40超越挑戰」新書義賣後,大家享用茶點、互相交流、支持買書(我身為這書的義務校對員,自然多拍一些宣傳畫面) 和拍照留念, 活動於八時四十五分左右圓滿結束。


    翌日,我以MacBook Pro中的 iMovie進行一番的剪接配樂工夫,加上相關工作人員名單,將整晚拍攝的片段剪接成15分鐘的短片,再經數小時的上載,便成功以720P 的HQ晝質將影片發佈至YouTube.com 。檢測影片的效果也可以,隨即分享至主辦機構和相關人士,保持多年來堅持的「快交付」做法,以達Time to market 的效果。

                      




    延伸閱讀:

    新 iPad、4G LTE Pocket WiFi、及Samsung WiFi + GPS 數碼相機 WB850F

    康樂園乒乓球會成立典禮暨乒乓球同樂日

    我自小喜愛打乒乓球,小學時期常在蘇屋村的石凳及教會的乒乓球枱練習。中學時期開始發燒,握直板打進攻型,曾取得班際單打冠軍。進入社會大學的第二份工作,是一間著名美資電子廠「安培泛達」,當年工業發達請人困難,這外資公司設有很多工餘活動作員工福利,乒乓球運動在中國乒乓外交政策下十分流行,公司設有兩張乒乓球枱,我每星期有三四晚都與同事打兩三個小時。公司每年都舉辦乒乓球比賽,加入首年便奪得男子雙單打冠軍,隨後多年也取得不少錦標獎項,令我留下美好的回憶。

    可是,當離開這公司後的二十年,在其他幾間大公司工作,都沒有乒乓球枱設備,也沒有同事熱愛打乒乓球,初期還有在沙田銀禧花園和元朗錦繡花園的鄉村俱樂部和幾位街坊波友在晚上打波,其後運動的潮流改變了,愛打網球或高爾夫球的同事和朋友則比較多。十二年前,我搬家回大埔康樂園,曾嘗試在屋苑的超級市場登小廣告徵求住在同一屋苑的熱愛乒乓球好手一起砌磋球技,結果也不成功,在缺乏水平相約的乒乓波友一起練習的情況下,我漸漸也改打網球了,對乒乓球的技術也生疏了。

    近三四年,得到以前在錦繡花園的波友邀請,到佐敦官涌體育館與一班波友,每週定期打波2-3小時,其後在康樂園鄉村俱樂部也認識了幾個波友,逢星期日一起打波二至三小時,於是放棄打網球,以橫板一邊長膠守波打法回歸乒乓球壇。近半年來更認識多了不少水平相約的波友,經常一起砌磋球技,平均每星期兩次的練習,令我的球技回復當年九成水平(因身體發胖和年紀的增長,還有一成相信是回復不了的😥)。

    幾個月前,其中一位退休熱心波友王光榮律師更發起聯同我及其他四位波友,組織康樂園乒乓球會。經過多月的籌辦,終於在五月六日中午假大埔康樂園鄉村俱樂部舉行成立典禮自助餐午宴暨乒乓球同樂日,有五十多位來自各方的波友一同見證球會的成立,並榮獲香港乒總精英球隊教練莫卡莎、深圳友傳乒乓城總教練劉暢出席為特別嘉賓,並為新球會第一屆理事頒發委任狀。王律師被推選為創會會長及第一屆會長,張文光及吳炳燊為副會長,我出任球會總幹事,黃榮華為司庫,李啟鴻為理事。


    在拍攝大合照後,乒乓球同樂日隨即開始。兩位教練示範練習及指導比賽技巧,一眾波友獲益良多,我也有幸能與兩位敎練砌磋一番,並有機會施展我的獨門絶招「反手直打」呢。其後更進行四隊(富亨隊、東涌隊、地產隊及康樂園隊)友誼賽。在激烈較量後,東涌隊以實力平均勇奪冠軍,康樂園隊得亞軍,下午六時圓滿結束當日的活動。

    當日我須主持成立典禮並統籌整個活動,不能兼顧攝影師工作,唯有臨時拉夫,情商波友Jackie 代拍大部分照片和視像攝錄。我於翌日進行剪接,製作了以下影片為這值得紀念的時刻留下記錄: